Executive Assistant CIO & Office Manager 70%

Société suisse indépendante active dans le secteur financier, établie dans la région lausannoise.brExecutive Assistant au CIO :brbrbrGestion proactive et complète de l'agenda du CIO, avec priorisation stratégique des enjeux.brOrganisation et coordination des instances de gouvernance (Investment Committee, Boards) : préparation des agendas, gestion. des invitations et production des supports.brPréparation, mise en forme et relecture de présentations et documents à destination de parties prenantes de haut niveau.brGestion des communications : tri des emails, rédaction de courriers et suivi des actions.brOrganisation des déplacements du CIO de bout en bout (réservations, visas, itinéraires, notes de frais).brCoordination avec les interlocuteurs internes (Heads of Departments) et externes.brSuivi des échéances, des projets et des livrables stratégiques.brOrganisation d'événements clés (Investment Days).brbrbrOffice Management Support Administratif :brbrbrSupervision des opérations quotidiennes du bureau (accueil, gestion des prestataires, maintenance).brCoordination des services généraux (nettoyage, facility management, fournisseurs).brGestion des accès, badges et places de parking.brSupport administratif global (gestion des calendriers, communications internes, traitement du courrier).brGestion des fournitures et suivi des stocks.brParticipation aux processus d'onboarding (installation, matériel, accès systèmes).brbrLausanne / CDI / 70% / FR - ENGbrExecutive Assistant Office ManagerbrEn tant qu'Executive Assistant Office Manager, vous avez le profil suivant :brbrExpérience :brbrbrMinimum 5 ans sur un poste similaire (Executive Assistant / Personal Assistant).brExpérience en services financiers, banque ou environnement régulé.brExposition au support d'un senior executive (idéalement CIO ou équivalent).brExpérience en gouvernance ou support de boards/comités.brbrbrCompétences :brbrbrExcellente maîtrise de Microsoft 365 (PowerPoint, Word, Outlook, Teams).brTrès bon niveau d'anglais et français requis.brCapacités avancées en production de présentations professionnelles.brOrganisation exceptionnelle et gestion des priorités.brExcellentes compétences relationnelles et communicationnelles.brForte discrétion et sens de la confidentialité.brProactivité et capacité d'anticipation.brCapacité à travailler sous pression avec fiabilité.brEsprit d'équipe avec autonomie.brbrbrbrNotre client vous offre :brUn poste permanent dans une entreprise bien établie.br5 semaines de vacances pour un bon équilibre travail-vie privée.brUne ambiance professionnelle et collaborative.brLa possibilité de contribuer activement au bon fonctionnement et à l'efficacité des opérations quotidiennes.brbrbr...