Darum lohnt es sich
Vous intervenez comme relais stratégique, veillez au bon déroulement des opérations et facilitez le quotidien grâce à une organisation irréprochable.brbrLe rôle peut être exercé majoritairement à distance (jusqu'à 80%), tout en impliquant une disponibilité ponctuelle pour des réunions, événements ou besoins spécifiques.brbrResponsabilités principales :brbrbrGestion et priorisation d'un agenda complexe du Chairman, en coordination quotidienne avec la structure financière.brOrganisation complète des déplacements internationaux, logistique et documents associés.brPréparation de dossiers, notes, présentations et suivi opérationnel des réunions stratégiques.brPoint de contact privilégié pour les interlocuteurs internes (direction financière, partenaires) et externes (banques, avocats, conseillers).brCoordination de projets confidentiels liés au family office.brSupport personnel du Chairman : aspects administratifs, logistiques, coordination quotidienne.brAnticipation des besoins, gestion proactive des priorités et supervision des actions urgentes.brMaintenance d'un haut niveau de confidentialité, discrétion et intégrité dans toutes les interactions.brbrSupport exécutif et personnel complet au Chairman au sein d#039;un family officebrGestion d#039;agenda, coordination de projets et opérations quotidiennesbrbrMinimum 7 à 10 ans d'expérience en tant qu'Executive Assistant / Personal Assistant auprès d'un top executive, idéalement dans un family office, une structure financière ou un environnement UHNW.brTrès grande autonomie, capacité à travailler à distance de manière structurée et fiable.brMaîtrise parfaite du français et de l'anglais (oral et écrit).brExcellentes compétences organisationnelles, sens aigu des priorités et très forte réactivité.brAptitude à évoluer dans un environnement confidentiel, discret et exigeant.brPrésentation soignée, intelligence relationnelle, professionnalisme irréprochable.brMaîtrise des outils digitaux modernes et aisance dans les environnements agiles.brbrbrbrRôle à temps plein.
Home office possible.... Notre client est un family office.brbrbrDans ce poste de confiance, vous accompagnez le Chairman dans l'ensemble de ses activités professionnelles et personnelles.
