Executive Assistant to the Global CEO & General Manager (m/w/d)

Das ist der Job

Dabei verbindest Du Executive Support, Organisationstalent und internationale Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld. • Executive Support – Du unterstützt unsere Geschäftsführung – unseren amerikanischen Global CEO, der zwischen Florida (USA) und unserem globalen Hauptsitz in Puchheim tätig ist, sowie unseren deutschen General Manager – und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags. • Leadership Coordination – Du koordinierst die Zusammenarbeit innerhalb unseres Leadership Teams, bereitest Leadership-Meetings vor und stellst die konsequente Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen sicher. • Meeting Management – Du koordinierst Agenden und Unterlagen, dokumentierst Ergebnisse und sorgst für eine professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings. • Internationale Zusammenarbeit – Du koordinierst die Zusammenarbeit mit internationalen Ansprechpartnern innerhalb der Allegion-Gruppe und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss über Länder- und Zeitzonen hinweg. • Office Coordination – Du unterstützt organisatorische Abläufe an unserem Hauptsitz in Puchheim und trägst zu einer professionellen Arbeitsumgebung bei. • Projekte – Du organisierst Meetings, Workshops und Mitarbeiterevents und koordinierst kleinere bereichsübergreifende Projekte. • Integration – Du unterstützt die weitere Integration von ELATEC in die Allegion-Gruppe und koordinierst bereichsübergreifende Integrations- und Veränderungsinitiativen. • Berufserfahrung – Du verfügst über mindestens fünf Jahre Erfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder in einer vergleichbaren Position, davon idealerweise mehrere Jahre in einem internationalen Umfeld. • Organisation & Ownership – Du arbeitest strukturiert, setzt Prioritäten, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und übernimmst Verantwortung für Deine Aufgaben. • Veränderungsbereitschaft – Du fühlst Dich in einem dynamischen und sich stetig wandelnden Umfeld wohl, gehst Veränderungen offen an und findest auch bei wechselnden Prioritäten pragmatische Lösungen. • Kommunikationsstärke – Du gehst offen auf Menschen zu, kommunizierst souverän auf allen Hierarchieebenen und schaffst durch Deine verbindliche Art ein Umfeld, in dem Menschen gerne mit Dir zusammenarbeiten. • Vertrauensposition – Du gehst jederzeit diskret mit sensiblen Informationen um und überzeugst durch Professionalität, Verlässlichkeit und Integrität. • Flexibilität – Die Zusammenarbeit mit unserem Global CEO in den USA erfordert gelegentlich Termine über verschiedene Zeitzonen hinweg.

Das brauchst du

Dafür bringst Du die notwendige zeitliche Flexibilität mit. • Sprachkenntnisse – Du verfügst über Deutsch- und Englischkenntnisse auf C1+/C2-Niveau und fühlst Dich in der Kommunikation mit internationalen Ansprechpartnern auf Executive-Level sicher.

Darum lohnt es sich

• Vollzeit Unternehmensbeschreibung Hidden Champion – das trifft nicht nur sehr gut auf ELATEC als global tätiges Unternehmen, sondern auch auf unsere RFID-Leser zu.

Stellenbeschreibung In dieser Schlüsselrolle unterstützt Du unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass die Zusammenarbeit mit dem Leadership Team reibungslos funktioniert.

Zusätzliche Informationen • Schlüsselrolle – Als zentrale Unterstützung unseres Global CEO und unseres deutschen General Managers trägst Du maßgeblich dazu bei, dass Führung und Zusammenarbeit bei ELATEC reibungslos funktionieren. • Management-Nähe – Durch die enge Zusammenarbeit mit unserem Führungsteam erhältst Du tiefe Einblicke in strategische Unternehmensentscheidungen und die Weiterentwicklung eines international tätigen Technologieunternehmens. • Globales Umfeld – Du arbeitest an unserem globalen Hauptsitz in Puchheim und bist täglich mit Kolleginnen und Kollegen sowie Führungskräften aus Deutschland, den USA und der Allegion-Gruppe im Austausch. • Gestaltungsspielraum – Du bringst eigene Ideen ein und gestaltest Abläufe sowie die Zusammenarbeit aktiv mit. • Abwechslungsreiche Aufgaben – Executive Support, internationale Koordination, Projektorganisation und Eventmanagement sorgen für ein vielseitiges Aufgabengebiet. • Arbeitsmodell – Flexible Arbeitszeiten und bis zu 50 % mobiles Arbeiten bieten Dir Flexibilität bei der Gestaltung Deines Arbeitsalltags. • Attraktive Benefits – 30 Urlaubstage, 300 € Gesundheitsbudget, 30 % Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie Firmenevents und weitere Benefits runden unser Angebot ab.

Kaum jemand bemerkt sie, und doch sind sie allgegenwärtig: beim Zugang zum Büro, am Drucker, im Aufzug oder an der Ladesäule. Mit über 35 Jahren Erfahrung sind wir Technologie- und in einzelnen Segmenten sogar Weltmarktführer – als Teil der Allegion plc. verbinden wir Mittelstands-Agilität mit globaler Reichweite.