Executive Assistant to the CEO m/w

Das ist der Job

Deine Aufgaben Du arbeitest eng mit dem CEO zusammen und bist in sämtliche wichtigen Unternehmensbereiche eingebunden. Du wirst zu einer zentralen Vertrauensperson des CEO und erhältst Einblick in sämtliche Bereiche eines wachsenden Unternehmens.

Das brauchst du

Idealerweise bringst du Folgendes mit: • Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung • Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsleitung, Projektleiter oder in einer vergleichbaren Position • Unternehmerisches Denken und ausgeprägte Lösungsorientierung • Sehr strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise • Hohes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen • Diskretion, Loyalität und absolute Vertrauenswürdigkeit • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Gute Englischkenntnisse von Vorteil • Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Programme • Hohe digitale Affinität sowie Interesse an modernen Technologien und KI Tools • Führerausweis Kategorie B Das erwartet dich Bei uns übernimmst du nicht einfach eine Assistenzfunktion.

Darum lohnt es sich

Mit mehreren Standorten, ambitionierten Wachstumszielen und einem jungen, dynamischen Team entwickeln wir unser Unternehmen kontinuierlich weiter.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem: • Eigenständige Leitung und Koordination bereichsübergreifender Projekte • Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Analysen • Nachverfolgung strategischer Projekte und Sicherstellung der Umsetzung • Kommunikation mit Banken, Geschäftspartnern, Lieferanten und Behörden • Vorbereitung und Organisation von Meetings inklusive Protokollen und Massnahmenplanung • Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse und Unternehmensstrukturen • Planung und Organisation von Terminen, Geschäftsreisen und wichtigen Veranstaltungen • Erstellung von Auswertungen, Reportings und Managementunterlagen • Unterstützung bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben des CEO • Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der gesamten Unternehmensgruppe Das bringst du mit Du bist eine Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung und dem Wunsch, wirklich etwas zu bewegen.

Dich erwarten kurze Entscheidungswege, abwechslungsreiche Aufgaben, viel Eigenverantwortung sowie die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Unternehmensgruppe mitzuwirken. Executive Assistant to the CEO (100%) m/w Mehr als eine Assistenz. Auto Salon gehört zu den am schnellsten wachsenden Premium Gebrauchtwagenhändlern der Schweiz.

Für unseren CEO suchen wir keine klassische Assistenz. Wir suchen eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, unternehmerisch denkt und den Anspruch hat, Dinge besser zu machen.

Jemanden, der nicht auf Anweisungen wartet, sondern Probleme erkennt, Lösungen entwickelt und Themen eigenständig vorantreibt. gesagt: Wir suchen die rechte Hand unseres CEO. Wenn du Verantwortung suchst, gerne mitdenkst und Freude daran hast, Dinge eigenständig voranzubringen, freuen wir uns auf deine Bewerbung. jidb4c5483a jit0831a jiy26a