Executive Assistant – Office & Travel (m/w/d)

Das ist der Job

Du koordinierst seine Termine, planst Reisen und sorgst für den reibungslosen Ablauf im Hintergrund. Der stetige Wandel begleitet uns intern wie extern und wir entwickeln uns konsequent weiter.

Das brauchst du

Daher erweitern wir kontinuierlich unser Leistungsspektrum für Dich und gestalten einen sicheren zuverlässigen Arbeitsplatz.

Darum lohnt es sich

Zu unseren spannenden Großkunden zählen namhafte Unternehmen wie Deutsche Bahn, Audi, Ford, Porsche und viele mehr.

Deine Aufgaben • Termin- und Reisekoordination • Planung und Buchung von Hotels und Flügen • Nachhalten von Aufgaben, Follow-ups und Office-Organisation • Monatliche Abrechnung der Reisekosten und Kreditkarten • Korrespondenz und Kommunikation im Auftrag des CEO • Verlässliche Strukturierung des Office-Alltags und Priorisierung der Tasks Dein Profil • Berufserfahrung im Assistenzbereich, ideal auf C-Level • Starkes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Deutsch und Englisch sicher • Routine im Umgang mit MS Office und digitalen Tools • Diskret, verlässlich und vorausschauend in der Unterstützung des CEO Warum wir? • Zeit zum Abschalten: 30 Tage Urlaub und zusätzlich ein freier Tag an deinem Geburtstag - Celebrate your Birthday! • Flexibel arbeiten: Arzttermin, Sport oder einfach etwas später starten - unsere flexiblen Arbeitszeiten machen es möglich. • Homeoffice: Für Aufgaben, die keine Anwesenheit vor Ort erfordern, kannst du nach Absprache von zu Hause arbeiten. • Gemeinsam etwas erleben: Beach Cup, Stadtlauf und viele weitere Firmen- und Teamevents - denn nur gemeinsam sind wir stark. • Gesundheit im Blick: Unsere betriebliche Krankenversicherung bietet dir ein persönliches Gesundheitsbudget für verschiedene Leistungen. • Frisch statt hungrig: In unserem freshtaste Smart Fridge findest du direkt vor Ort eine wechselnde Auswahl an frischen Gerichten, Salaten und Bowls für deine Mittagspause. • Langfristige Perspektive: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag. • Zusätzliche Leistungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld kommen - gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit - on top. • Monatliches Extrabudget: Mit unserer SpenditCard erhältst du jeden Monat ein steuerfreies Guthaben zur freien Verfügung. • Heute schon an morgen denken: Wir bieten dir verschiedene Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge und eine persönliche Beratung. • Mitarbeitende werben Mitarbeitende: Für eine erfolgreiche Empfehlung bedanken wir uns mit einer Prämie. • JobBike: Du bist gerne mit dem Rad unterwegs?

Dann lass uns über dein neues Bike sprechen. • Kostenlose Parkplätze: Bei uns parkst du direkt am Gebäude - ob mit Auto, Fahrrad oder E-Roller. Über uns Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt: Tag für Tag setzen wir uns für ein wertschätzendes Miteinander & den Erfolg unserer Kunden:innen in Deutschland und auf der ganzen Welt ein.

Unternehmen mit hohen Ansprüchen, ehrgeizigen Zielen und echter Leidenschaft. Deshalb verstärken wir unsere Teams und werden agiler. Wir bieten Dir ein innovatives und modernes Arbeitsumfeld, individuelle Freiräume, gelebte Vielfalt und eine offene Feedbackkultur. Bei uns hast Du immer die Möglichkeit zum Austausch und Vernetzung.

Wir wollen Dich für die Herausforderungen der Zukunft fit machen und Deine vielseitigen Fähigkeiten durch ein modernes Arbeitsumfeld, zugeschnitten auf Deine spezifischen Bedürfnisse, entwickeln und fördern!

Bewirb Dich noch heute bei uns: https://www.youtube.com/watch?v=geklZDUhM_0&t=1s Einleitung Als Fullservice-Dienstleister im Bereich Werbeartikel und Merchandise bieten wir unseren Kunden kreative Produktlösungen und einen umfassenden Service.

Zur Unterstützung unseres CEO suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, strukturierte und diskrete Persönlichkeit als Executive Assistant - Office & Travel (m/w/d) Als Assistenz des CEO hältst Du das Office am Laufen. Zusätzlich kümmerst Du Dich um die monatlichen Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen.

Mit Deiner strukturierten Art bist Du das Rückgrat des CEO-Alltags - verlässlich, diskret und bestens organisiert. Und diese Leidenschaft treibt auch uns immer weiter voran. Wir wollen mit Dir wachsen und Dich fordern & fördern, um somit gemeinsam die Welt der Arbeit von heute und morgen aktiv zu gestalten.

Unser Ziel ist es, Dir individuelle Möglichkeiten zu ermöglichen, um selbstbestimmt arbeiten zu können und eine gesunde Work-Life-Balance zu realisieren. Mit einer Vielzahl an Optionen ermöglichen wir Dir Flexibilität im Arbeitsalltag.

Es sind herausfordernde Zeiten: Also lass uns die Herausforderungen in Chancen verwandeln & zeig was in Dir steckt.