Das ist der Job
Aufgaben Vollständiges Kalendermanagement für beide Founder inklusive Priorisierung, Konfliktlösung und Vorbereitung von Terminen Organisation von internen und externen Meetings, Investor-Terminen und Boards – von Terminfindung über Agenda-Vorbereitung bis Follow-up Planung und Buchung von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Transfer, Restaurant-Reservierungen) Kommunikation mit Investor:innen, Board-Mitgliedern und externen Stakeholdern im Namen der Founder Vor- und Nachbereitung von Meetings: Recherchen, Briefings, Protokolle, Action-Item-Tracking Übernahme wiederkehrender operativer Aufgaben (Spesenabrechnungen, Rechnungsfreigaben, kleinere Beschaffungen) Ansprechpartner:in für das Team, wenn es um Zugang zu den Foundern geht Qualifikation Mindeste
Das brauchst du
Diese Rolle ist geschäftskritisch: Du bist die operative rechte Hand unserer Founder und der zentrale Knotenpunkt im Founder's Office.
Darum lohnt es sich
Mit unserer innovativen Plattform bieten wir eine völlig neue Art der Notarisierung, die bequem, schnell und sicher digital erfolgt. Wir sind beglaubigt – Europas erster digitaler Notar.
Als Vorreiter in der Branche revolutionieren wir den Notariatsprozess und ermöglichen unseren Kunden, ihre Dokumente in nur wenigen Klicks zu beglaubigen – ganz ohne Bürokratie und lange Wartezeiten.
Zur Entlastung unserer beiden Founder suchen wir eine:n Executive Assistant (m/w/d) , die:der ihnen den Rücken freihält, unseren Alltag strukturiert und dafür sorgt, dass die richtigen Dinge zur richtigen Zeit passieren.
