Assistenz eines Geschäftsführers / Executive Assistant (m/w/d)

Das ist der Job

Assistenz eines Geschäftsführers / Executive Assistant (m/w/d) Ihr Kompetenzbereich Entlastung der Führungskraft bei allen anfallenden Routinetätigkeiten Qualifizierte Sekretariatsführung, insbesondere: selbstständige Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben; eigenständige Erledigung allgemeiner interner und externer Korrespondenz (in deutscher und englischer Sprache); Terminkoordination und Reiseplanung; Organisation und Begleitung von Meetings und Veranstaltungen; Erstellung von Protokollen zu Meetings und Nachhalten der Action Points Qualifizierte Assistenzfunktion, insbesondere: selbstständiges Erstellen und Aufbereiten von Besprechungsunterlagen, Statistiken und Präsentationen; termingerechte Einholung der erforderlichen Informationen und Abstimmung mit den Schnittstellen; Koordination allgemeiner, übergeordneter Prozesse Einhaltung von Aon-Standards und Vorgaben gemäß jeweils gültiger, interner Vollmachtsordnung (Mitarbeiterhandbuch) Enge Abstimmung mit dem Leadership-Team inkl.

Das brauchst du

Sekretariatstätigkeiten Ausgeprägtes Organisationstalent und sehr hohe Dienstleistungsorientierung Gute Kommunikationsfähigkeit Verbindliches, freundliches und serviceorientiertes Auftreten Absolute Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein Ausgeprägte Verschwiegenheit und Vertraulichkeit Teamfähigkeit, Eigeninitiative sowie hohe Einsatzbereitschaft Umfassende MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Erfahrungen im Projektmanagement wünschenswert Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und unser modernes Konzept zum mobilen Arbeiten Attraktive Entwicklungschancen und Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub bei besonderen Ereignissen Betriebliche Altersversorgung und vergünstigte Konditionen für verschiedene Versicherungslösungen (z.

Darum lohnt es sich

Berufsunfähigkeit‑, Haftpflicht‑, Zahnzusatzversicherung) Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Zugang zu Mitarbeiterrabatten, zum privaten JobRad‑Leasing, zur Urban Sports Club Kooperation, zu Betriebssportgruppen und zu vielen weiteren Benefits Eine inklusive Firmenkultur ist uns wichtig und wir engagieren uns für Chancengleichheit sowie einen respektvollen Umgang untereinander.

Bei uns sind alle Bewerbungen willkommen – unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.

Standort: München | Unternehmen: Aon Versicherungsmakler Deutschland GmbH | Kennziffer: 12287 #J-18808-Ljbffr Referent des Geschäftsführers Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- bzw.