Assistenz eines Geschäftsführers / Executive Assistant (m/w/d)

Das ist der Job

Wir suchen für unseren Standort in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz eines Geschäftsführers / Executive Assistant (m/w/d) Ihr Kompetenzbereich Entlastung der Führungskraft bei allen anfallenden Routinetätigkeiten Qualifizierte Sekretariatsführung, insbesondere Selbstständige Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben Eigenständige Erledigung allgemeiner interner und externer Korrespondenz (in deutscher und englischer Sprache) Terminkoordination und Reiseplanung Organisation und Begleitung von Meetings und Veranstaltungen Erstellung von Protokollen zu Meetings und Nachhalten der Action Points Qualifizierte Assistenzfunktion, insbesondere Selbstständiges Erstellen und Aufbereiten von Besprechungsunterlagen, Statistiken und Präsentationen Termingerechte Einholung der erforderlichen Informationen und Abstimmung mit den Schnittstellen Koordination allgemeiner, übergeordneter Prozesse Einhaltung von Aon-Standards und Vorgaben gemäß jeweils gültiger, interner Vollmachtsordnung (Mitarbeiterhandbuch) Enge Abstimmung mit dem Leadership-Team inkl.

Darum lohnt es sich

Als ein führendes globales Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen bietet Aon eine breite Palette von Lösungen und Services zu den Themen Risiko, Altersversorgung, Vergütung und Gesundheit an.

Als Risikoberater betrachtet Aon die Risiken der betreuten Unternehmen ganzheitlich und in enger Abstimmung mit den Kunden selbst, um auf diese Weise individuelle Lösungen zu erarbeiten.

Unsere weltweit 60.000 Mitarbeitenden stehen unseren Kunden in über 120 Ländern mit Rat und Tat zur Seite und stellen Lösungen bereit, die sie dabei unterstützen, bessere Entscheidungen zum Schutz und Wachstum ihres Unternehmens zu treffen.

Sekretariatstätigkeiten Ausgeprägtes Organisationstalent und sehr hohe Dienstleistungsorientierung Gute Kommunikationsfähigkeit Verbindliches, freundliches und serviceorientiertes Auftreten Absolute Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein Ausgeprägte Verschwiegenheit und Vertraulichkeit Teamfähigkeit, Eigeninitiative sowie hohe Einsatzbereitschaft Umfassende MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Erfahrungen im Projektmanagement wünschenswert Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und unser modernes Konzept zum mobilen Arbeiten Attraktive Entwicklungschancen und Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub bei besonderen Ereignissen Betriebliche Altersversorgung und vergünstigte Konditionen für verschiedene Versicherungslösungen (z.

Berufsunfähigkeit-, Haftpflicht-, Zahnzusatzversicherung) Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Zugang zu Mitarbeiterrabatten, zum privaten JobRad-Leasing, zur Urban Sports Club Kooperation, zu Betriebssportgruppen und zu vielen weiteren Benefits Eine inklusive Firmenkultur ist uns wichtig und wir engagieren uns für Chancengleichheit sowie einen respektvollen Umgang untereinander.

Bei uns sind alle Bewerbungen willkommen – unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.

Aon Versicherungsmakler Deutschland GmbH Nina Gaupties HR Generalist Mail: #J-18808-Ljbffr Aon steht dafür, Entscheidungen zum Besseren zu gestalten – um das Leben von Menschen auf der ganzen Welt zu schützen und zu bereichern. Umfangreiches Wissen über Risiken, Chancen und Potenziale ist die Grundlage der Arbeit aller Mitarbeitenden.

In Deutschland ist Aon mit rund 2.000 Kolleg:innen an insgesamt dreizehn Standorten tätig. Headquarter in Deutschland ist Hamburg. Referent des Geschäftsführers Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- bzw. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!