Das ist der Job
Deine Aufgaben Finance & Payroll Vorbereitung und Koordination der Payroll Prüfung, Verarbeitung und Ablage von Rechnungen und Belegen Erstellung und Pflege strukturierter Daten für Finance-Reportings und Monatsabschlüsse Vorbereitung von Überweisungen und Zahlungsprozessen Executive Support Priorisierung von Anfragen und Organisation im Tagesgeschäft der Geschäftsführerin Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen wie unsere Company Updates Management von Kalendern, Terminen, Reisen und Kommunikation (Telefon & Email) Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten Administration Pflege und Verwaltung von Verträgen und internen Dokumenten Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitenden in Abstimmung mit HR Schnittstelle zu externen Dienstleistern und Ansprechpartnern Mitgestaltung und
Darum lohnt es sich
Deine Rolle
In dieser Schlüsselfunktion sicherst du die Qualität unserer Kernprozesse, unterstützt die Geschäftsführung operativ und stellst sicher, dass neue Mitarbeitende strukturiert im Unternehmen ankommen. Durch gezielten Tooleinsatz und Prozessautomatisierung steigerst du die Effizienz im Tagesgeschäft.
Die Rolle ist operativ sehr nah an der Geschäftsführung und bietet viel Eigenverantwortung in einem Umfeld, in dem Strukturen noch aufgebaut werden.
