Executive Assistant (m/w/d)

Das ist der Job

Deine Aufgaben Du sorgst dafür, dass in unserem Office alles rund läuft Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft Du behältst Materialien, Ausstattung und allgemeine Office-Themen im Blick Projekt Management Support Du schreibst ausgehende Kundenrechnungen Du legst Projektaufträge und relevante Stammdaten in unseren Tools an Du unterstützt unsere Account Manager bei operativen und administrativen Themen rund um Kundenprojekte Du übernimmst Aufgaben in der vorbereitenden Buchhaltung Du scannst, prüfst und verarbeitest Belege Du unterstützt bei der Vorverbuchung von Belegen in Tools wie DATEV, SevDesk oder Circula Du wirkst bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen mit Du stimmst dich mit Lieferanten bei Rechnungsfragen und fehlenden Unterlagen ab Du unterstützt beim Inventar- und Assetmanagement, z.

Das brauchst du

B. rund um MacBooks und weitere Hardware Operative Weiterentwicklung Du bringst Ideen zur Verbesserung unserer administrativen und kaufmännischen Prozesse ein Du unterstützt bei der Einführung neuer Tools und Standards Du hilfst dabei, Finance-, PMO- und Backoffice‑Prozesse strukturiert weiterzuentwickeln Das bringst du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Studium mit Bezug zu BWL, Finance oder Administration Praktische Erfahrung im Backoffice, in Finance Operations, vorbereitender Buchhaltung oder in vergleichbaren administrativen Rollen Gute Kenntnisse in buchhalterischen Grundlagen und im Umgang mit Rechnungen, Belegen und kaufmännischen Prozessen Sicherer Umgang mit Excel, Microsoft Office und idealerweise DATEV Interesse an Tools wie SevDesk, Circula oder vergleichbaren Lösungen Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationsstärke Hands‑on‑Mentalität und Freude daran, Dinge pragmatisch umzusetzen Wohnort in sinnvoller Nähe zu unserem Office in Ludwigsburg bzw.

Darum lohnt es sich

MMK DIGITAL ist ein etabliertes Unternehmen aus Ludwigsburg bei Stuttgart, das sich auf die Beratung im Themenfeld IT Architektur spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) Buchhalter & Office Manager (m/w/d) in Teilzeit.

Bereitschaft, regelmäßig vor Ort zu sein Gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Benefits BahnCard 25/50, auch für die private Nutzung Arbeiten von zu Hause im Home‑Office Zuschuss zur Kinderbetreuung Kontinuierliche Gehaltsentwicklung anhand individueller Ziele Zuschüsse zu Kosten wie Internet oder Fitnessstudio Individuelle Weiterbildungen rund um dein Aufgabengebiet Regelmäßige Firmenevents an spannenden Orten mit unterschiedlichsten Aktivitäten #J-18808-Ljbffr Wir unterstützen unsere Kunden technologie- und branchenunabhängig bei komplexen Herausforderungen rund um IT Architektur über alle Projektphasen hinweg, d.h. von IT Strategie, über das Steuern der Umsetzung bis zur Überwachung und Optimierung des Betriebs.

MMK DIGITAL ist eine spezialisierte IT-Beratung aus Ludwigsburg bei Stuttgart mit Fokus auf IT-Architektur. Wir unterstützen unsere Kunden branchen- und technologieunabhängig bei komplexen Herausforderungen rund um Enterprise-, Solution- und Plattform-Architektur.

Die Rolle ist bewusst breit angelegt und verbindet klassisches Backoffice mit einem klaren Schwerpunkt auf Finance-, PMO- und administrativen Operations-Themen. Wir planen eine Auslastung von 40 - 60%, also 16 - 24 Stunden pro Woche.