Executive Assistant COO / Project Manager (m/w/d)

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Die ganze Ausschreibung von Thommen Services AG

Das ist der Job

ppbIhre Aufgaben /b /p /p pSie sind direkt dem COO unterstellt und arbeiten eng mit ihm an operativen, kommerziellen und strategischen Fragestellungen.

Darum lohnt es sich

Zu Ihren Schwerpunkten gehören: /pliStrukturierung, Analyse und Bearbeitung operativer und strategischer Fragestellungen /liliVorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für das Management und konsequentes Nachhalten beschlossener Massnahmen /liliErarbeitung von Business- und Marktanalysen, Wirtschaftlichkeitsrechnungen und Projektbudgetierungen /liliUnterstützung bei MA-, Investitions- und strategischen Entwicklungsprojekten /liliErstellung und Präsentation von Analysen, Auswertungen und Management-Präsentationen /liliAnalyse von Prozessen, Fehlerursachen und betrieblichen Schwachstellen sowie Entwicklung konkreter Verbesserungsvorschläge /liliKoordination und eigenständiges Vorantreiben gruppenweiter und standortbezogener Projekte /liliEnge Zusammenarbeit mit Geschäftsleitungen, Standortverantwortlichen und verschiedenen Fachbereichen /liliÜbernahme ausgewählter organisatorischer und koordinativer Aufgaben im direkten Umfeld des COO /li ppbbIhr Profil /b /b /p /p pSie begeistern sich für Industrie, Handel und unternehmerische Zusammenhänge und möchten Ihre Karriere langfristig in einer zukunftsorientierten Branche entwickeln. /ppSie zeichnen sich insbesondere dadurch aus, dass Sie Verantwortung übernehmen, sich schnell in neue Themen einarbeiten und Aufgaben nicht nur analysieren, sondern konsequent bis zum Ergebnis vorantreiben. /ppWeitere Facetten Ihres Profils sind: /pliBetriebswirtschaftliche Ausbildung oder abgeschlossenes Studium /liliErste relevante Berufserfahrung, beispielsweise in der Unternehmensberatung, Wirtschaftsprüfung, im Corporate Development, Business Controlling, Projektmanagement oder einem vergleichbaren Umfeld /liliErfahrung in der Leitung, Koordination oder Umsetzung von Projekten /liliAusgeprägtes Zahlenverständnis und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu strukturieren /liliUnternehmerisches Denken und Interesse an industriellen Wertschöpfungsprozessen und Handel /liliHohe Eigeninitiative, Umsetzungsstärke und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität /liliFähigkeit, eigenständig zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und auch bei unvollständigen Informationen pragmatische Lösungen zu entwickeln /liliSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift /liliSehr gute digitale Anwenderkompetenz, insbesondere in Excel und PowerPoint, sowie Affinität zu Datenanalyse und modernen digitalen Arbeitstools /liliKommunikationsstärke und ein souveräner Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und Hierarchiestufen /liliLoyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit /li ppbbWas wir bieten /b /b /p /p liMit Ihrem Job leisten Sie einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz und zur Schonung von Ressourcen /liliViel Freiheit, Selbständigkeit und Verantwortung bei Ihren Aufgaben /liliStabilität und ein sicherer Arbeitsplatz /liliFlache Hierarchien und unkomplizierte Entscheidungsprozesse /liliFamiliäre Unternehmenskultur: Bei uns ist man nicht bloss eine Nummer /lilimind. 25 Tage Ferien / 30 Tage bereits ab dem 11.

Altersjahr /liliThommen Academy (interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden) /liliGute Sozialleistungen (überdurchschnittliche Lohnfortzahlung bei Unfall und Krankheit, Pensionskasse ohne Verlustrisiko) /li Dienstjahr oder ab 50.

Branchen-Fakten

Was du über diesen Beruf wissen solltest

Wie gefragt ist dieser Beruf?

114 Tage

Arbeitgeber in Unternehmensorg./Recht suchen im Schnitt 114 Tage (120 Tage bundesweit).

Quelle: Bundesagentur für Arbeit · Engpassanalyse 2024 · Stand 2024

Was verdient man in dieser Region?

≈ 68.000 € brutto/Jahr

Bundesweiter Median: 68.000 € brutto/Jahr

Destatis-Benchmark (projektmanagement) × Regionalindex DE · Quelle: Destatis Verdienste / BA Entgeltatlas · Stand ≈2024

Was du fragen darfst

Auskunft über Gehälter

Ab 200 Beschäftigten besteht ein Auskunftsanspruch zum Vergleichsentgelt; die EU-Richtlinie weitet die Transparenzpflichten ab 2026 aus.

Quelle: EntgTranspG § 10 · RL (EU) 2023/970 · Stand 2026

Was im Vertrag stehen muss

Bedingungen schriftlich

Wesentliche Arbeitsbedingungen — darunter Arbeitszeit, Vergütung und Kündigungsverfahren — sind schriftlich niederzulegen und auszuhändigen.

Quelle: Nachweisgesetz (NachwG) § 2 · Stand 2026

Quereinstieg in die Beratung?

Beratungen rekrutieren neben Wirtschaftswissenschaften auch aus MINT, Medizin und Rechtswissenschaft. Entscheidend sind strukturierte Problemlösung und Fallstudien-Interviews, nicht das Fach.

Quelle: Berufsbild Unternehmensberatung (BDU) · Stand 2026

Bereit?

Bewerbung wird direkt an Thommen Services AG übergeben — kein Konto nötig.

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