Darum lohnt es sich
Deine Leidenschaft ist es, Struktur in Dymnamik zu bringen, komplexe Themen zu ordnen und dafür zu sorgen, dass Entscheidungen und Projekte in einem Traditionsunternehmen auf Transformationskurs im Alltag vorankommen?
Für ein etabliertes Finanzdienstleistungsinstitut mit sehr stabilem, profitablem Geschäftsmodell und klaren Modernisierungs- und Wachstumsplänen suche ich eine:n Executive Assistant / Chief of Staff (m/w/d) an der Seite des CFO.
Als enge:r Sparringspartner:in des C-Levels behältst du Prioritäten im Blick, strukturierst Themen und stellst sicher, dass die wirklich wichtigen Punkte zur richtigen Zeit auf dem Tisch liegen und nachgehalten werden.
Du strukturierst Meetings, bereitest Inhalte so auf, dass daraus klare Agenden und nächste Schritte werden, und schaffst Transparenz in Richtung der relevanten Stakeholder im Unternehmen.
Gleichzeitig wirkst du an der Weiterentwicklung von Strukturen, Abläufen und Zusammenarbeit mit und trägst dazu bei, organisatorische Exzellenz im Alltag sichtbar zu machen.
In dieser neu geschaffenen Schlüsselrolle hältst du die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass zentrale Themen nicht im Tagesgeschäft versanden sondern verlässlich in Umsetzung kommen.
Du koordinierst Schnittstellen zwischen Geschäftsleitung, Fachbereichen und Projekten, priorisierst Themen entlang ihrer Relevanz und begleitest organisatorische Vorhaben so, dass sie im Alltag ankommen - unterstützt durch eine konsequente di
