Executive Assistant / Office Manager

Das ist der Job

Für unseren Standort in Hamburg suchen wir: Executive Assistant / Office Manager (m/w/d) – in Vollzeit Deine Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Allgemeine Büroorganisation sowie interne Koordination von Abläufen Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Betreuung der Telefonzentrale Organisation und Verwaltung von IT-Ausstattung, Firmenhandys, Fahrzeugen und Tankkarten Reiseplanung und -buchung für die Geschäftsführung und ggf.

Das brauchst du

Mitreisende Organisation von internen Firmenveranstaltungen und Teamevents Facility Management: Planung und Koordination gebäudebezogener Dienstleistungen Mitwirkung an internen Projekten zur Prozessoptimierung Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.

Darum lohnt es sich

Dann bist du bei uns genau richtig!

Büromanagement, Assistenz, Personalwesen o. ä.) Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Verwaltung Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise Strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook und Word) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Souveränes, freundliches Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit bei absoluter Diskretion Freude am Umgang mit Menschen,Teamgeistund Interesse an Erneuerbaren Energien sowie nachhaltigen Finanzprodukten Das bieten wir Dir Einen unbefristeten Job in Festanstellung bei einem etablierten Unternehmen auf Wachstumskurs Eine abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung Ein offenes, familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Ein faires und leistungsgerechtes Gehalt Gezielte Förderung Deiner fachlichen Weiterentwicklung Ein modernes Büro in zentraler Hamburger Innenstadtlage Möglichkeit auf ÖPNV-Zuschuss oder Jobrad Firmenevents (u.a.

Du organisierst gern, behältst den Überblick und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft?

In dieser vielseitigen Position unterstützt du die Geschäftsführung von reconcept in administrativen und organisatorischen Themen und trägst dazu bei, dass unser Büroalltag effizient, professionell und angenehm gestaltet ist. Lust, die Energiewende gemeinsam mit reconcept zu gestalten? Sommerfest, Weihnachtsfeier) #J-18808-Ljbffr