Das ist der Job
Executive Assistant Aufgaben Als Executive Assistant unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eine zentrale Rolle im Office Management.
Ihre Aufgaben Unterstützung der beiden Geschäftsführer als „rechte Hand“ Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, operativen Gesellschaften und externen Partnern Vorbereitende Tätigkeiten für den Jahresabschluss Organisation und Koordination von Terminen Überwachung von Fristen Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Unterstützung im Rechnungswesen Vorbereitung von Entscheidungen Erstellung von Meldungen und Präsentationen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick?
Das brauchst du
Organisation liegt Ihnen im Blut und Sie übernehmen Verantwortung mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion?
Darum lohnt es sich
Als inhabergeprägtes Unternehmen legt unser Kunde sehr großen Wert auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, kurze Entscheidungswege und ein persönliches, respektvolles Miteinander.
Qualifikationen Eigeninitiative und Freude an strukturiertem Arbeiten Organisationstalent und eine selbstmotivierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Diskretion Belastbarkeit, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung Bereitschaft, sich in neue Sachverhalte und Aufgaben einzuarbeiten Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations- und E-Mail-Programmen Idealerweise Vorkenntnisse im Apple-Mac-Umfeld Benefits Eine Position mit hohem Maß an Eigenverantwortung und weitgehend selbstständigem Arbeiten Ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld in einem inhabergeprägten, mittelständischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen Eine Tätigkeit, in der Sie sich aktiv einbringen und organisatorisch mitgestalten können Eine Teilzeitstelle mit abwechslungsreichen Aufgaben und enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Einen Arbeitsplatz in Bremerhaven und/oder Bremen, jeweils attraktiv und gut erreichbar Die Möglichkeit flexibel im Home Office zu arbeiten Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. #J-18808-Ljbffr Unser Kunde ist eine kleine, mittelständische Holdinggesellschaft mit Sitz in Bremerhaven/Bremen.
Zur Unterstützung der beiden Geschäftsführer suchen wir zum oder nach Absprache auch früher am Standort in Bremerhaven und/oder Bremen eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Dann könnten Sie gut zu uns passen.
