Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/x) – Elternzeitvertretung

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Als Assistenz unseres CEOs bist du weit mehr als organisatorischer Support: Du bist Sparringspartner:in, rechte Hand und zentrale Schnittstelle im Tagesgeschäft genauso wie bei strategischen Themen.

In dieser Rolle erhältst du tiefe Einblicke in strategische Unternehmensprozesse und arbeitest direkt mit dem CEO zusammen, mit kurzen Entscheidungswegen und echtem Gestaltungsspielraum. Du behältst auch dann den Überblick, wenn fünf Dinge gleichzeitig passieren? Du denkst mit, bevor andere überhaupt merken, dass etwas gebraucht wird?

Dann bist du bei uns genau richtig. Die Position ist als Elternzeitvertretung auf 24 Monate befristet. Das sind

deine Aufgaben

• Du steuerst und organisierst den Terminkalender unseres CEOs, mit Weitblick und Priorität
• Du planst Termine und Reisen und übernimmst die Abrechnung
• Du unterstützt bei operativen und strategischen Projekten und bringst eigene Organisationsprojekte selbstständig voran
• Du verbindest interne Teams und externe Partner und sorgst dafür, dass Informationen dort ankommen, wo sie hingehören
• Du organisierst interne Veranstaltungen, von der Idee bis zur Umsetzung, in enger Zusammenarbeit mit unserer Office-Managerin
• Du bereitet Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen auf – klar, überzeugend, auf den Punkt

Das bringst du mit

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich, genau wie eigenverantwortliches Handeln
• Du arbeitest strukturiert, denkst mit und behältst auch unter Zeitdruck den roten Faden
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich
• MS Office und digitale Tools sind für dich Alltag, keine Herausforderung

Das bieten wir

• Attraktives Gehalt + betriebliche Altersvorsorge mit 30 % Arbeitgeberzuschuss (ETF-basiert)
• Flexibles Arbeiten – Gleitzeit und Home-Office nach der Einarbeitung
• Echtes Team – kurze Wege, wertschätzende Kultur, regelmäßige Events (Wiesn, Weihnachtsfeier, Afterwork)
• EGYM Wellpass – Yoga & Lauftraining im Park mit externem Coach
• JobRa d + kostenlose Parkplätze
• Familienfreundlich – Zuschüsse zur Kinderbetreuung
• Frisches Obst und Getränke im Büro INTERESSE? Bist Du bereit für eine neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Ansprechpartner*in Sende uns Deine Unterlagen mit Lebenslauf und Zeugnissen an Catana Dispan. Wir setzen auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter