Executive Assistant 40h (m/w/d)

Das ist der Job

Bereich: Geschäftsleitung/Strategisches Managemen ID der Stellenausschreibung: 2b041495-86f3-4987-82ff-ca48e3102008

Darum lohnt es sich

80333 München Festanstellung Veröffentlicht: 20.07.2026 • Du behältst den Überblick bei Projektfortschritten oder teamübergreifenden Aufgaben für unser C-Level • Proaktive Steuerung und Priorisierung der Kalender des C-Levels • Reisedokumente, Präsentationen und Protokolle für und von Meetings bereitest du gerne professionell ansprechend auf, vor und auch nach • Nachverfolgung von Aufgaben, Deadlines und strategischen Prioritäten • Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen • Mit dem Blick fürs Wesentliche bist du in der Lage Präsentationen und Auswertungen zu erstellen • Dein hoher Qualitätsanspruch sorgt auch im Reisemanagement zum optimalen Ergebnis • Enge Zusammenarbeit mit internen Teams, externen Partnern und Dienstleistern • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke (in englisch und deutsch) mit einem hohen Maß an Flexibilität Skills und Werte die zu uns passen • Abgeschlossenes betriebs- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium, gerne auch aus dem Umfeld der Wirtschaftsprüfung oder Beratergesellschaften • Deine Haupteigenschaften in dieser Rolle sind: Vertrauensvoll, verbindlich, loyal, und empathisch • Du bist maximal organisiert und strukturiert • Hohe Eigeninitiative, Verlässlichkeit und absolute Diskretion • Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen ruhig, strukturiert und lösungsorientiert zu handeln • Sozialkompetenz gepaart mit Durchsetzungsvermögen zeichnen dich aus • Du bist sicher in der MS-Office-Umgebung • Situationsbezogene Kommunikation ist selbstverständlich für dich • Vorausschauende Arbeitsweise mit einem starken Gespür für Prioritäten und Zusammenhänge • Du bist grundsätzlich reisebereit und könntest auch bei externen Besprechungen dabei sein • Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache • Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich auf C-Level oder Vorstandsebene ist von Vorteil Das Plus zum Traumjob • Exklusive Mitarbeiter-Vorteile: Nutze unsere Produkte und Dienstleistungen zu besonderen Konditionen – ein echtes Plus für dein Wohlbefinden • Ankommen leicht gemacht: Ein strukturiertes Onboarding mit Einarbeitungsplan sorgt dafür, dass du dich von Anfang an wohlfühlst • Individuelle Entwicklungschancen: Wir investieren in dich und fördern dein Wachstum durch persönliche Weiterbildungen mit festem Budget • Stabilität & Sicherheit: Als Teil einer gewachsenen Unternehmensgruppe profitierst du von einem starken Rückhalt, modernen Strukturen und langfristiger Arbeitsplatzsicherheit • Mehr fürs Leben: Kita-Zuschuss, Bikeleasing, Firmenfitness und eine betriebliche Altersvorsorge, die über das gesetzliche Maß hinausgeht, geben dir und uns ein gutes Gefühl • Kostenfreie Getränke & Genuss-Vorteile: Erfrischung geht auf uns – plus attraktive Essensrabatte bei unseren Partnergastronomen Diese Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderungen, die wir in unserem Haus stets sehr gerne beschäftigen und willkommen heißen.