Executive Assistant (all genders)

Das ist der Job

Du hast Spaß an unterschiedlichen Aufgaben und Projekten und es fällt Dir leicht, Dich auf verschiedene Arbeitsstile einzustellen?

Darum lohnt es sich

Egon Zehnder entwickelt ganzheitliche Leadership-Lösungen für alle Unternehmen, die sich dem Wandel der Zeit stellen. Unsere Leadership Advisory umfasst Executive Search, Assessments, Führungskräfteentwicklung sowie die gezielte Weiterentwicklung von Teams, Unternehmenskulturen und Organisationen.

Darüber hinaus hast Du ein seriöses, sicheres und gewinnendes Auftreten und kommunizierst gewandt und stilsicher?

Deine Aufgaben Du übernimmst die Verantwortung für die reibungslosen Abläufe im Büro und in der komplexen Koordination internationaler Projekte Du bist eine verlässliche Schnittstelle zu unterschiedlichen Unternehmensbereichen und arbeitest eng mit Mitgliedern unterschiedlicher Projektteams zusammen Du übernimmst die Korrespondenz mit Klient:innen und Kandidat:innen in deutscher und englischer Sprache Die Projektdokumentation bereitest Du vor, überarbeitest sie in Absprache mit anderen Mitgliedern des Projektteams und finalisierst sie vor dem Versand Komplexe Reise- und Terminplanungen (inkl.

Abrechnung) koordinierst Du sowohl für die Beraterin als auch für Klient:innen und Kandidat:innen Du pflegst die Daten in unserer globalen Datenbank gewissenhaft Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Events und anderen Business-Development Aktivitäten Dein Profil Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium sowie bereits einige Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion in einem dynamischen und internationalen Umfeld Du vereinst gleichermaßen die Liebe zum Detail und den Blick fürs große Ganze, bist offen, Neues zu lernen und das Gelernte mit anderen zu teilen Du hast die Fähigkeit, bei umfangreichem Arbeitspensum zügig, strukturiert, selbstständig und flexibel Prioritäten zu setzen und Lösungen zu finden Ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, professionelles Auftreten im direkten Kontakt mit Klient:innen, Loyalität und Diskretion sind für Dich eine Selbstverständlichkeit Dich zeichnen interkulturelle Kommunikationsfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe aus Du kommunizierst sicher in deutscher und englischer Sprache, beherrschst das MS-Office-Paket und bringst Offenheit und Lernbereitschaft gegenüber neuen digitalen Tools und KI mit Unser Angebot Ein diverses und inklusives Umfeld mit flachen Hierarchien und offenen Türen Die Dynamik eines internationalen Unternehmens mit einer team- und werteorientierten Kultur Selbstständiges Arbeiten, die Freiheit, eigene Ideen einzubringen und eine offene und transparente Kommunikationskultur Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, ein modernes und zentral gelegenes Büro und flexible Home-Office-Möglichkeiten Weitere interessante Benefits, z.

Firmenhandy auch zur Privatnutzung, vollständige Übernahme des Deutschlandtickets, Firmenfeiern und Teamevents, Fahrradleasing, Corporate Benefits und gemeinsame Aktivitäten Interesse? Diversity, Equity und Inclusion sind in unseren Unternehmenswerten fest verankert und werden in der Egon Zehnder-Kultur gelebt.

Wir sind an über 60 Standorten in 36 Ländern vertreten. Du liebst die Herausforderung, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten, ohne den Überblick zu verlieren? Du übernimmst gerne Verantwortung und bist es gewohnt, Entscheidungen zu treffen? Executive Assistant (all genders) und werde Teil der einzigartigen Egon Zehnder Community!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität. #J-18808-Ljbffr