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Wege in die Geschäftsführung: Personalberater, Bewerbung und Vertragsprüfung

Wie Führungspositionen besetzt werden, wie du dich diskret bewirbst und was du vor der Unterschrift prüfst.

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Wie Positionen besetzt werden

Ein Teil der Führungspositionen auf dieser Seite wird von Personalberatungen ausgeschrieben, die den Auftraggeber zunächst nur umschreiben, etwa als Marktführer im Maschinenbau. Andere Kandidatinnen und Kandidaten werden direkt angesprochen. Ein gepflegtes Profil in beruflichen Netzwerken und Kontakte zu Personalberatungen, die auf deine Branche spezialisiert sind, erhöhen die Chance, angesprochen zu werden.

Diskret bewerben

Suchst du aus einer ungekündigten Position heraus, bitte die Personalberatung um einen Sperrvermerk für Unternehmen, bei denen deine Unterlagen nicht landen sollen. Frag vor dem ersten Gespräch, für welches Unternehmen gesucht wird, und gib deine Unterlagen erst frei, wenn du es weißt.

Unterlagen auf Führungsebene

Statt Aufgabenlisten zählen Ergebnisse: Umsatz- oder Ergebnisentwicklung, Restrukturierungen, Markteintritte, Teamgrößen und Budgets. Eine Seite mit den wichtigsten Stationen und Kennzahlen vor dem ausführlichen Lebenslauf hilft bei der Vorauswahl. Referenzen von früheren Vorgesetzten oder Aufsichtsgremien werden meist erst am Ende des Verfahrens eingeholt.

Das Auswahlverfahren

Auswahlverfahren für Führungspositionen haben meist mehrere Runden: ein Gespräch mit der Personalberatung, Gespräche mit Geschäftsführung, Gesellschaftern oder Aufsichtsrat und teils eine Eignungsdiagnostik oder eine Fallpräsentation. Bereite für jede Runde vor, welche Fragen die jeweilige Seite hat. Gesellschafter interessieren sich eher für Strategie und Ergebnis, künftige Kolleginnen und Kollegen für Führungsstil und Zusammenarbeit.

Interim-Mandate

Ein weiterer Weg sind befristete Führungsaufgaben als Interim Manager, etwa in einer Restrukturierung oder bis eine Stelle dauerhaft besetzt ist. Solche Mandate werden häufig über spezialisierte Vermittler vergeben und selbstständig abgerechnet.

Vor der Unterschrift prüfen

  • Bestellung und Anstellungsvertrag: Laufzeit, Kündigungsfristen und was bei einer Abberufung gilt
  • Variable Vergütung: Zielgrößen, Obergrenzen und Regeln bei vorzeitigem Ausscheiden
  • Haftung: ob eine D&O-Versicherung besteht und in welcher Höhe
  • Nachvertragliches Wettbewerbsverbot und ob dafür eine Entschädigung gezahlt wird
  • Bei der GmbH-Geschäftsführung: ob ein Statusfeststellungsverfahren sinnvoll ist

Lass den Vertrag vor der Unterschrift von einer Anwältin oder einem Anwalt mit Schwerpunkt Arbeits- und Gesellschaftsrecht prüfen.

Nach der Zusage

Wirst du zur Geschäftsführerin oder zum Geschäftsführer einer GmbH bestellt, wird die Bestellung zum Handelsregister angemeldet. Dabei versicherst du, dass keine der gesetzlichen Ausschlussgründe vorliegen. Plane außerdem Zeit für die Übergabe mit deiner Vorgängerin oder deinem Vorgänger und für Gespräche mit Gesellschaftern, Banken und wichtigen Kunden ein.

Referenzen vorbereiten

Kläre früh, wer als Referenz zur Verfügung steht, und informiere diese Personen über die Position. Gute Referenzen können konkrete Situationen schildern, in denen du Verantwortung getragen hast.

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