Vorstand

Sie suchen eine neue Herausforderung im Bereich Assistenz und haben Erfahrung auf dem Gebiet? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir sind eine mittelgroße Wohnungsbaugenossenschaft mit Altbauten in den schönsten Lagen von Magdeburg. Wir verwalten über 4.000 Wohnungen und bieten unseren Mitgliedern ein attraktives Wohnangebot mit hoher Lebensqualität.

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben sind unter anderem:

• Schnittstellenmanagement zwischen Vorstand, Gremien, Fachbereichen und externen Dienstleistern
• Recherche, Aufbereitung und Zusammenstellung entscheidungsrelevanter Informationen
• Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Berichten und Auswertungen
• Koordination und Controlling von Projekten im Bereich Bestandsentwicklung, Instandhaltung und Modernisierung
• Erstellung, Aufbereitung und Datenpflege von Kennzahlen, Budgetübersichten und Projektständen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops und Besprechungen einschließlich Protokollführung, Maßnahmenverfolgung und Reporting
• Sie unterstützen den Vorstand tatkräftig im Tagesgeschäft sowie bei der Umsetzung strategischer und operativer Fragestellungen inklusive klassischer Assistenzaufgaben
• Sie sind Schnittstelle für den Themen- und projektbezogenen Austausch mit anderen Fachbereichen und externen Partnern

Sie bringen mit:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Immobilienwirtschaft oder eine entsprechende Ausbildung mit Abschluss, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sie denken analytisch und konzeptionell
• Organisationstalent, Belastbarkeit und Freude an vielfältigen Aufgaben
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie Aufgeschlossenheit gegenüber KI-Anwendungen und digitalen Innovationen
• Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• Loyalität, Diskretion und Kundenorientierung
• Freundliches, sicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
• Führerschein Klasse B

Unser Angebot:

Unsere Unternehmenskultur basiert auf Offenheit, Wertschätzung und Teamgeist. Den Erfolg der 1893 verdanken wir maßgeblich unseren Mitarbeitenden. Deshalb ist es uns ein großes Anliegen, dass Sie sich vom ersten Tag an bei uns wohl fühlen und eine Arbeitsumgebung vorfinden, in der Sie sich nach Ihren individuellen Fähigkeiten weiterentwickeln und Ihre Stärken zielgerichtet einsetzen können.

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld: top qualifizierte, motivierte Kolleginnen und Kollegen, flache Hierarchien sowie einen modernen Arbeitsplatz in einem professionellen Arbeitsumfeld
• Vertrauen: die Übernahme verantwortungsvoller Tätigkeiten
• Entwicklung: kontinuierliche Trainings und gezielte Förderung
• Unterstützung: Mitarbeiter Benefits nach der Probezeit
• Work-Life-Balance: 37-Stunden-Woche, Arbeitszeitkonto, Gleitzeit bei flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten