Manager/-in Vorstandsbüro [m/w/d]

Arbeiten bei uns ist jeden Tag abwechslungsreich, immer wieder überraschend und vor allem ein aktives Mitgestalten unseres Gesundheitssystems.

Wir suchen für unsere Verwaltung

Eine/n Manager/-in Vorstandsbüro [m/w/d]

[Bewerbungsfrist: 30.10.2026]

Verantwortungsvolle Aufgaben:

• Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden bei der strategischen Weiterentwicklung des Medizinischen Dienstes Sachsen-Anhalt sowie bei konzeptionellen und operativen Fragestellungen
• Beobachtung, Analyse und Aufbereitung relevanter politischer und fachlicher Entwicklungen sowie Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Analysen und Präsentationen für den Vorstand und die Entscheidungsgremien
• Koordination und Umsetzung von Prozessoptimierungen in enger Zusammenarbeit mit den Organisationseinheiten
• Steuerung und Begleitung von Projekten, u. a.:
• eigenständige Projektorganisation und -koordination
• Abstimmung mit beteiligten Organisationseinheiten und Schnittstellen
• Aufbereitung von Projektständen, Meilensteinen und wesentlichen Entwicklungen
• Nachhalten vereinbarter Maßnahmen, Termine und Rückmeldungen
• Unterstützung und Begleitung des Vorstandsvorsitzenden in bundesweiten Gremien des Medizinischen Dienstes
• Koordinierung und Organisation des Büros des Vorstandsvorsitzenden sowie Entlastung des Vorstandsvorsitzenden von administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich Termin- und Sitzungsmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Gremienterminen

Wichtige Voraussetzungen

• abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Berufsausbildung
• Berufserfahrung in organisatorischen oder koordinierenden Tätigkeiten
• Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement
• Interesse und Affinität zum politischen und gesundheitspolitischen Geschehen
• Kenntnisse über Strukturen und Aufgaben des Gesundheitswesens bzw. der Medizinischen Dienste
• konstruktive, zielgerichtete und wertschätzende Kommunikationsfähigkeit
• hohes Maß an Loyalität und Verlässlichkeit
• ein souveränes, professionelles und verbindliches Auftreten
• proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Überzeugende Vorteile

verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohen Qualitätsstandards

Fort- und Weiterbildung auch während der Arbeitszeit

fester Arbeitszeitrahmen ohne Nacht- oder Wochenenddienste

gelebtes Betriebliches Gesundheitsmanagement

mobiles Arbeiten mit entsprechender technischer Ausstattung

attraktives Jahresbruttogehaltab 58.500 €TV-MD

Die Stelle ist für Schwerbehinderte geeignet.

Der Medizinische Dienst Sachsen-Anhalt fördert die Bewerbung von entsprechend qualifizierten und geeigneten Kandidaten (m/w/d) unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder Familienstand. Wir fördern Vielfalt, Gleichberechtigung und flexibles Arbeiten.

Medizinischer Dienst Sachsen-Anhalt KdöR Breiter Weg 19c 39104 Magdeburg