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Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) Vollzeit

Die KRAUS Gruppe ist ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen, mit Schwerpunkt auf Immobilien- und Vermögensverwaltung. Zur Verstärkung unseres Family Office in den neuen Büroräumen in Ismaning bei München, suchen wir eine erfahrene und strukturierte Persönlichkeit, die als operative Assistenz der Geschäftsführung agiert.

In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie Verantwortung für Organisation, Koordination und Kommunikation, um unseren hohen Ansprüchen gerecht zu werden und unseren Erfolg nachhaltig zu unterstützen. Sie profitieren von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

Dies schafft ein entspanntes und fokussiertes Betriebsklima, in dem jeder eigenverantwortlich agiert. Gemeinsam ziehen wir an einem Strang und setzen unsere Ziele effizient um.

Bewerben Sie sich und gestalten Sie die weitere Zukunft mit uns!

Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

Vollzeit

Ihre Aufgaben

Operative Steuerung und Organisation des Tagesgeschäfts

Priorisierung, Strukturierung und Kontrolle wiederkehrender Aufgabenfelder

Büro- und Prozessmanagement inkl. Dokumentenorganisation

Koordination von Terminen, Meetings und Projekten

Sicherer Umgang in der Analyse und Aufbereitung von Zahlen für operative Entscheidungen

Koordination und Führung von Mitarbeitenden sowie externen Dienstleistern

Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern

Sicherstellung von Ordnung, Verlässlichkeit und Transparenz in allen Abläufen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Langjährige Berufserfahrung in einer operativen, verantwortungsvollen Rolle mit hoher Eigenständigkeit

Ausgeprägtes Selbstmanagement und sehr gute Priorisierungsfähigkeit

Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise

Belastbarkeit und Souveränität bei parallelen Aufgaben

Erfahrung im selbstständigen Steuern und Kontrollieren wiederkehrender Aufgaben und Abläufe

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Tools

Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein

Was wir bieten

Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung

Langfristige Perspektive in einem stabilen, familiengeführten Unternehmen

Kurze Entscheidungswege und klare Strukturen

Unbefristeter Arbeitsvertrag mit flexiblen Arbeitszeiten

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz inkl. Bistro und sehr guter ÖPNV-Anbindung

Ihre Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail an: bewerbungen@kraus-gruppe.com

KRAUS Gruppe * Osterfeldstraße 86 D * 85737 Ismaning

www.jkraus.eu