Wolf Radar

Support für unser Management-Team gesucht!

Executive Assistant (m/w/d) – Deine Mission in Defense & Security

Standort: Erlangen

Anstellungsart: Vollzeit, unbefristet

Start: So früh wie möglich

Wer wir sind: Dein neues Team bei Wolf Radar

Die Wolf Radar GmbH entwickelt und liefert hochmoderne Radar- und Sensorsysteme für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen. Unsere Technologie schützt kritische Infrastrukturen und sorgt für maximale Situationserkennung. Wir arbeiten an zukunftsweisenden Projekten, die höchste Präzision und Verlässlichkeit erfordern. Du hast die Chance, direkt an der Schnittstelle von Technologie, Strategie und Sicherheit zu agieren. Kurz gesagt: Wir entwickeln die Zukunft der Sicherheit – und Du organisierst unseren Erfolg!

Dein Job:

Als unsere/r neue/r Executive Assistant (m/w/d) bist Du der Fels in der Brandung für unserer Gründer- und Leadership-Team. Du hältst der Führungsebene den Rücken frei, damit sie sich auf technologische Innovation und strategische Partnerschaften konzentrieren kann.

Deine Aufgaben im Detail:

• High-Level-Office-Management: Du managst den Kalender der Geschäftsführung proaktiv und vorausschauend. Du priorisierst Termine, Besprechungen mit Kunden aus dem Sicherheitsbereich und interne Projekt-Reviews.
• Internationale Logistik & Behörden-Kontakt: Du planst und organisierst komplexe, internationale Geschäftsreisen. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Treffen mit Ministerien, Behörden oder großen internationalen Partnern.
• Vertrauliche Kommunikation: Du filterst und bearbeitest die gesamte Korrespondenz. Aufgrund des Sektors ist absolute Vertraulichkeit bei E-Mails, Dokumenten und Telefonaten stets gewährleistet.
• Strategie-Support: Du unterstützt bei der Erstellung von hochsensiblen Präsentationen, strategischen Reports und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung. Du recherchierst und bereitest Daten zu Marktanalysen im Defense-Sektor auf.
• Projekte & Prozesse: Du übernimmst eigenständig Sonderaufgaben und wirkst an internen Projekten mit, die zur Effizienzsteigerung und zur Einhaltung von Compliance-Anforderungen im Hochsicherheitsbereich beitragen.
• Meeting- und Event-Organisation: Du organisierst die internen Meetings sowie Kunden- und Partner-Events, von der Agenda bis zum Protokoll.

Dein Profil:

Das bringst Du mit

• Skills & Background: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium abgeschlossen. Noch wichtiger: Du hast schon mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzrolle gesammelt, idealerweise in einem Technologieunternehmen oder in einem sicherheitssensiblen Umfeld (Defense, Aerospace, IT-Security).
• Deine Persönlichkeit und Kompetenzen: Du bist kommunikationsstark, hast eine hohe digitale Kompetenz und ein ausgeprägtes Gespür für Menschen. Dein herzliches Auftreten macht Dich zum geschätzten ersten Kontakt.
• Deine Arbeitsweise: Du bist ein wahres Organisationstalent! Deine Arbeitsweise ist sorgfältig, strukturiert und stets serviceorientiert.
• Dein Engagement: Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen, zeigst Eigeninitiative und möchtest aktiv dabei helfen, unsere Abläufe und Strukturen zu gestalten.
• Sprach-Talent: Du sprichst und schreibst exzellent Deutsch und verhandlungssicheres Business-Englisch.
• Software-Genie & Präzision: M365 (Outlook, Word, Power Point, Excel, Sharepoint, Teams) beherrschst Du perfekt. Du arbeitest extrem präzise und achtest auf jedes Detail – das ist in unserer Branche unerlässlich.

Deine DNA:

• Diskretion und Loyalität sind Deine obersten Gebote.
• Du bist proaktiv und denkst in Lösungen, nicht in Problemen.
• Du bist hochgradig belastbar und flexibel und kannst Prioritäten unter Termindruck setzen.
• Du hast ein souveränes und diplomatisches Auftreten gegenüber hochrangigen Vertretern aus Wirtschaft und Politik.

Deine Benefits: Warum Du bei uns starten solltest

• Sinnstiftende Arbeit: Du bist Teil eines Teams, das einen wichtigen Beitrag zur nationalen und internationalen Sicherheit leistet.
• Top-Level-Einblicke: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblicke in strategische Entscheidungen in einem Zukunftsmarkt.
• Verantwortung & Vertrauen: Wir schätzen Dein Engagement und bieten Dir viel Gestaltungsspielraum.
• Dein Gestaltungsspielraum: Bei uns hast Du viel Gestaltungsspielraum und kannst Eigenverantwortung zeigen.
• Dein Arbeitsplatz: Wir bieten Dir ein modernes Arbeitsumfeld, bei dem wir auf Details geachtet haben.
• Attraktives Gesamtpaket: Junges und dynamisches Team, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungen in von dir gewünschten Bereichen, Job-Ticket, uvm.

Mach den nächsten Schritt in Deine sichere Zukunft!

Wenn Du für die High-Tech-Welt brennst und bereit bist, unsere Geschäftsführung zu entlasten, dann schick uns Deine Unterlagen!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung (inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Startdatum)!