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Du willst nicht einfach nur ein weiteres Führungsposten besetzen, du willst die gesamte operative Hausverwaltung in einem wachsenden PropTech-Umfeld gestalten. Du willst klare Strukturen schaffen, digitale Prozesse einführen und dabei noch aktiv ein Portfolio von rund 300 Wohneinheiten managen. Hier geht es nicht um reine Strategie-Meetings, hier geht es um tägliche Entscheidungen, KPI-gesteuerte Teamführung und Hands-on-Umsetzung. Hier geht es nicht um vage Benefits, hier geht es um ein konkretes Vergütungspaket von bis zu 85 k€ und 23 Tage Urlaub. Unser Kunde Ein modernes PropTech-Startup im Bereich Wohn- und WEG-Verwaltung mit rund 40 Mitarbeitenden, Hauptsitz in Berlin und etwa 300 betreuten Wohneinheiten. Das Unternehmen kombiniert klassische Hausverwaltungs-Expertise mit digitalen Tools, um Prozesse zu standardisieren und den Kundenservice zu optimieren.

Warum diese Rolle spannend ist

• Hohe Vergütung - bis zu 85 k€ Jahresgehalt.
• Gestaltungsfreiheit - du bestimmst Prozesse, KPIs und Strukturen.
• Digitale Transformation - aktive Mitgestaltung einer tech-getriebenen Verwaltung.
• Direkter Einfluss auf die Gründer - kurze Entscheidungswege, enge Zusammenarbeit.
• Teamführung & Wachstum - Aufbau und Skalierung eines kleinen, dynamischen Teams.

Deine Aufgaben

• Operative Gesamtverantwortung: Verwaltung von ca. 300 Wohneinheiten steuern.
• Teamleitung: Verwalter und Buchhalter führen, coachen und weiterentwickeln.
• Prozessstandardisierung: Abläufe von Onboarding bis Daily Doing definieren und dokumentieren.
• KPI-Management: Performance, Reaktionszeiten und Vorgangsabwicklung messen und optimieren.
• Digitale Weiterentwicklung: neue Tools und Automatisierungen einführen und implementieren.
• Finanzcontrolling: Rechnungen prüfen, Budget überwachen und Zahlungsflüsse steuern.
• Eskalationsmanagement: Entscheidungen aus Geschäftsführer-Perspektive treffen.

Dein Profil

• Mindestens 10 Jahre Erfahrung in der WEG-/Immobilienverwaltung, inklusive operativem Portfolio-Management.
• Nachweisliche Führungserfahrung von Teams aus Verwaltern und Buchhaltern.
• Sitz in Berlin und Bereitschaft zu 2-3 Präsenz-Tagen pro Woche.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C-Niveau); Englischkenntnisse von Vorteil.
• Ausgeprägte Prozess- und Strukturierungsfähigkeit in einem wachstumsorientierten Umfeld.
• Empathisch-durchsetzungsfähig: klare Kante zeigen, kundenorientiert handeln.

Was hier nicht funktioniert

• Job-Hopper - häufige Arbeitgeberwechsel sind ein Dealbreaker.
• Keine Erfahrung in WEG-Verwaltung - Grundlegendes Fachwissen fehlt.
• Widerstand gegen digitale Prozesse - Veränderungsunwilligkeit ist fatal.
• Fehlende Service-Orientierung - Kundenkommunikation muss erstklassig sein.
• Nicht in Berlin ansässig - vor Ort Präsenz ist Pflicht.

Deine Benefits

• Jahresgehalt €75.000-€85.000 brutto.
• Deutschlandticket-Zuschuss.
• JobRad- und Mobilitäts-Allowance.
• Corporate Benefits Plattform.
• Flexible Home-Office-Regelung bei 2-3 Tagen Präsenz pro Woche.
• 23 Urlaubstage (nach Absprache erweiterbar).
• Hybrides Arbeitsmodell im Berliner Office.

Was diese Rolle besonders macht

• Schlüsselrolle mit voller operativer Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
• Möglichkeit, ein junges Verwaltungsteam digital in die Zukunft zu führen.
• Enge Zusammenarbeit mit den Gründern - Entscheidungen werden sofort umgesetzt.
• Viel Verantwortung, viel Gestaltung, wenig Ausreden.

Für manche ein Albtraum. Für die Richtigen: genau das, was sie suchen. Bereit? Dann bewirb dich jetzt als Managing Director - Property Management (w/m/d). Egal ob dein Titel Geschäftsführer Verwaltung, Head of Property Management Berlin, Leiter Hausverwaltung heißt: Entscheidend ist nicht der Titel. Entscheidend ist, ob du mindestens 10 Jahre WEG- Erfahrung und ein ausgeprägtes Prozess- und Führungstalent mitbringst.

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