PS Pharma Service GmbH

Deine Aufgaben

Du suchst keinen Job - Du suchst Verantwortung. Wir suchen die mitdenkende, priorisierende, strukturgebende, Ärmel-hochkrempelnde „Eierlegende Wollmilchsau“. Wenn du bei„Der Teufel trägt Prada“ innerlich nicht bei der überforderten Anfangs-Andrea stehen geblieben bist, sondern bei der Version am Ende des Films – strukturiert, souverän, unersetzlich – dann lies weiter. …und ja, wir meinen das ernst.

Deine Aufgaben

• Du denkst drei Schritte voraus. Du erkennst Engpässe, bevor sie entstehen. Du triffst Entscheidungen, wenn andere noch Informationen sammeln.
• Du bist Umsetzer:in, Möglichmacher:in, Strukturgeber:in.
• Du…
• steuerst strategische und operative Projekte eigenständig
• bringst komplexe Themen zuverlässig über die Ziellinie
• hältst Deadlines im Blick – auch wenn andere sie vergessen
• bereitest datenbasierte Entscheidungsgrundlagen vor
• priorisierst, wenn alles gleichzeitig wichtig erscheint
• koordinierst bereichsübergreifende Themen mit Klarheit und Durchsetzungskraft
• liest dich tief in regulatorische Themen (z. B. GMP, pharmazeutische Anforderungen) ein
• prüfst Bestimmungen, bewertest Optionen – und triffst im Sinne des Unternehmens Entscheidungen
• bist auf Business Trips oder in intensiven Phasen die rechte Hand des CEOs

Ob Vertragsdetails, GMP-Regularien oder Projekttracking – du findest dich rein. Und zwar schnell.

Dein Profil

• Mehrjährige Erfahrung im Executive Support, Operations oder Projektmanagement
• Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsstärke
• Hohe Eigenständigkeit und unternehmerisches Denken
• Hands-on-Mentalität – du wartest nicht, du handelst
• Proaktive, klare und souveräne Kommunikation
• Diskretion und absolute Zuverlässigkeit
• Interesse oder Erfahrung in hochregulierten Märkten (Pharma, MedTech o. ä.)
• Teilweise Reisebereitschaft, aber auf jeden Fall Flexibilität, wenn es darauf ankommt
• Du gehst die Extrameile, wenn es darauf ankommt
• Du bist Möglichmacher!!!

Wenn du beim Lesen nicht denkst: „Ganz schön viel“ sondern: „Endlich.“ – Dann sollten wir uns kennenlernen!

Warum wir?

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das Raum für Eigeninitiative, Entwicklung und Zusammenarbeit schafft:

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Echter Einfluss statt Kalenderpflege
• Hohe Sichtbarkeit und Verantwortung
• Ein dynamisches, wachsendes Umfeld

Zusätzlich:

• Flex Office

Du möchtest zwischendurch den Arbeitsplatz wechseln? Mit unserem „Flex Office“-Modell kannst du flexibel auch aus unseren Büros in München, Hamburg, Leipzig oder London arbeiten – für mehr Abwechslung, neue Perspektiven und maximale Flexibilität im Arbeitsalltag.

• Zeit für dich

Freu dich auf 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage und 40-Stunden-Woche – die halben Tage an Heiligabend und Silvester bekommst du zusätzlich geschenkt.

• Urban Sports Club

Bleib aktiv, wann und wie es zu dir passt: Mit dem Urban Sports Club (Tarif „Classic“) – mit nur geringer Eigenbeteiligung.

• Mittagessen ohne Aufwand

Keine Lust auf Vorkochen? Mit Mealmates kommt dein subventioniertes Mittagessen ganz unkompliziert zu dir.

• Unterstützung für Familien

Wir bezuschussen die Kinderbetreuung für Nichtschulkinder mit bis zu 250 € monatlich – damit du dich entspannt auf Job und Familie konzentrieren kannst.

• Gemeinsam mehr erleben

Neben der Arbeit darf der Spaß nicht zu kurz kommen: Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und regelmäßige Team-Events gehören bei uns dazu.

• Vorsorge im Blick

Wir unterstützen dich dabei, heute schon an morgen zu denken – mit unserer betrieblichen Altersvorsorge.

• Weiterentwicklung

Deine Entwicklung liegt uns an Herzen: Wir fördern dich mit Weiterbildungen und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Modernes Arbeiten

Damit du gut arbeiten kannst, stellen wir dir modernes Equipment wie Laptop und – je nach Rolle – ein iPhone zur Verfügung.

• Teamkultur

Freu dich auf ein respektvolles Miteinander, flache Hierarchien und eine offene DU-Kultur.