Vorstandssekretär/in (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit / Teilzeit (nach Absprache)

Arbeitsort: Döbeln

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Aufgabe und freuen uns auf Persönlichkeiten, die viel Freude an Herausforderungen haben.

Welche Aufgaben erwarten Sie:

• Sie behalten den Überblick über Kalender, Ressourcen und Prioritäten.
• Sie sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft und sind die Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Gesprächspartner.
• Sie sind zuständig für die Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Vorstandsterminen.
• Sie empfangen und bewirten freundlich und serviceorientiert externe Gäste.
• Sie betreuen die Öffentlichkeitsarbeit des Vorstandes auf allen Kanälen.
• Sie erstellen aussagekräftige Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports.
• Sie unterstützen abhängig vom Arbeitsumfang ggf. bei weiteren Einzelthemen.

Was Sie mitbringen sollten:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine bankfachliche Qualifikation und idealer Weise auch schon erste Erfahrungen in einer Assistenzfunktion.
• Organisationstalent mit einer strukturierten, eigenverantwortlichen Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein souveränes, professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung vorzugsweise per E-Mail:

heike.grundmann@sparkasse-doebeln.de

Für Rückfragen stehen Ihnen Herr Jürgen Kolbe (Abteilungsleiter Vertriebsmanagement, Tel. 03431 577 605 und Frau Heike Grundmann (Personalleiterin, Tel. 03431 577 721) gern zur Verfügung.