Vorstandsassistenz (m/w/d)

Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren souverän und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Dann erwartet Sie eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Unternehmensleitung.

Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorische und administrative Aufgaben übernimmt und für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sorgt.

Ihre Vorteile

• Direkte Festanstellung mit langfristiger Perspektive
• Flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit oder Teilzeit (bis 38 Stunden/Woche)
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Attraktive und leistungsorientierte Vergütung
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Unternehmensleitung bei organisatorischen und administrativen Themen
• Bearbeitung interner und externer Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Post
• Koordination sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Organisation von Terminen, Besprechungen und allgemeinen Büroabläufen
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
• Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, optional ergänzt durch ein Studium
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Umfeld von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. UnserService wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25