Vorstandsassistenz (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent und bewahren stets den Überblick über das Geschehen?

Dabei bewahren Sie auch in stressigen Situationen stets einen kühlen Kopf?

Neben Ihren organisatorischen Fähigkeiten punkten Sie zudem mit Ihren sozialen und kommunikativen Kompetenzen?

Dann haben wir hier das passende Angebot für Sie!

Unser Kunde aus Rüsselsheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich noch heute!

Vorteile

• Raum für eigene Ideen
• Individuelle Einarbeitungsphase
• Flache Hierarchien und familiäres Unternehmen

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Koordination und Erledigung der internen sowie externen Korrespondenz
• Reporting diverser Themenbereiche
• Reiseplanung und Vorbereitung von Unterlagen für Meetings
• Organisieren von Veranstaltungen und Workshops
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Das bringen Sie mit

• Ausbildungsabschluss im kaufmännischen Bereich oder eine ähnliche Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Sicherer, erfahrener Umgang mit MS Office
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Teamplayer und kommunikativ

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.