Vorstandsassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Vertriebscontrolling

Das ist der Job

Als Unternehmen der Q-FOX Group ist die OCTO IT AG auf den Vertrieb, die Produktion sowie den Handel mit Hardware, Software und Services spezialisiert. Ist-Zahlen und Ableitung von Handlungsempfehlungen • Qualitätssicherung und Pflege von CRM- und Vertriebsdaten • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Vorstandsterminen inkl.

Das brauchst du

Vorstandsassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Vertriebscontrolling Du bist ein Organisationstalent und zahlenaffin?

Darum lohnt es sich

Du willst Deine Persönlichkeit in einem Umfeld einbringen, das Professionalität mit Teamgeist und echter Wertschätzung verbindet? Unser motiviertes und vielfältiges Team arbeitet deutschlandweit an vier Standorten eng zusammen.

Reporting, Forecasts und Entscheidungsgrundlagen • Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines strukturierten KPI- und Reportingsystems sowie Sicherstellung von Transparenz über Pipeline, Ziele und Vertriebsperformance • Überwachung von Forecast vs.

Briefings, Protokollen und To-do Tracking • Terminmanagement sowie Organisation von Dienstreisen • Unterstützung bei Angebots- und Vertragsprozessen • Schnittstellenkommunikation zwischen Vorstand, Vertrieb und weiteren Fachbereichen • Mitwirkung an Projekten sowie Optimierung interner Prozesse • Recherche- und Ad-hoc-Analysen zu strategischen Fragestellungen Was wir uns von Dir wünschen • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Hohe Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Controlling‑ oder vertriebsnahen Funktion von Vorteil • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent • Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel und PowerPoint • Analytisches Denkvermögen sowie Zahlenaffinität im Umgang mit Prozessen und Auswertungen • Kommunikationsstärke, Empathie und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern Dein großes Plus • Du bringst bereits Erfahrungen mit Power BI oder Grafana mit Was wir Dir bieten • Mobiles Arbeiten und Vertrauensarbeitszeit: Wir bieten ein hybrides Arbeitsmodell in Abstimmung mit Deinen Kolleginnen und Kollegen – flexibel gestaltet je nach den Anforderungen des Geschäftsbetriebs • Professionelles, persönliches Onboarding: Die ersten beiden Tage erhältst Du alle Infos und Schulungen, die Du für den Start in Deinen Fachbereich benötigst; hierbei hast Du außerdem die Möglichkeit, erste Kontakte zu knüpfen, zum Beispiel während des gemeinsamen Mittagsbuffets mit Deinen neuen Kollegen • Schnelle Übernahme von Verantwortung: Bei uns hast Du die Möglichkeit, vieles mitzugestalten, Dir eigene Ziele zu setzen und somit schnell Verantwortung zu übernehmen.

Dabei gilt: Alles kann, nichts muss! • Regelmäßige Events: Ob Oktoberfest an unserem Standort in Freiburg, Boule-Turnier auf unserer eigenen Boule-Bahn in Appenweier oder Weinsafari als Teamevent – wir lieben es, gemeinsam zu feiern, und lassen Events nicht zu kurz kommen • Wertschätzende Du-Kultur: Von Praktikanten bis hin zum Vorstand – bei uns spricht sich jeder mit einem respektvollen „Du“ an • Corporate Benefits: Freue Dich auf attraktive Vergünstigungen über unser Partnerprogramm, mit denen Shopping noch mehr Spaß macht Überzeugt?

Du möchtest nah am Vorstand arbeiten, vertriebliche Prozesse steuern und strategische Entscheidungen begleiten? Dann komm als Persönlichkeit zum Q-FOX Group!

Gemeinsam unterstützen wir unsere Kunden dabei, ihre Einkaufsprozesse wirtschaftlich zu optimieren und mithilfe individuell angepasster Arbeitsplatzlösungen ihre Performance sowie die Zufriedenheit ihrer Mitarbeitenden zu steigern. Was Du tun wirst • Analyse und Aufbereitung vertriebsrelevanter Kennzahlen inkl.

Was Du noch nicht kannst, bringen wir Dir bei. Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Noch Zweifel oder Fragen? Dann ruf uns einfach an unter der Nummer . Der Q-FOX Group freut sich auf Deine Unterstützung!