Vorstandsassistenz (m/w/d)

Das ist der Job

Die HUBER SE entwickelt, fertigt und vertreibt Maschinen und Anlagen für die kommunale und industrielle Wasser- bzw.

Darum lohnt es sich

Gleichzeitig legen Sie Wert auf einen gesicherten Arbeitsplatz sowie eine langfristige Perspektive in einem wachstumsorientierten, familiengeführten Unternehmen?

Dann unterstützen Sie unser Team an unserem Hauptsitz in Berching zum nächstmöglichen Zeitpunkt als: Vorstandsassistenz (m/w/d) Aufgaben Eigenständige Planung und Koordination von Vorstandsterminen inklusive Agenda-Erstellung und Organisation geeigneter Besprechungsräume Organisation von Geschäftsreisen einschließlich Flug- und Hotelbuchungen, Erstellung detaillierter Reisepläne sowie Abrechnung der Reisekosten Zentrale Anlaufstelle für externe und interne Kommunikation per Telefon, E-Mail und Posteingang sowie Empfang und Betreuung von Besuchern Koordination der Nutzung von Pool- und Leihfahrzeugen sowie Terminierung von Wartungen Erstellung von Berichten und Präsentationen inklusive Datenanalysen sowie strukturierte Archivierung relevanter Unterlagen Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterqualifikation im Office Management, sowie wünschenswerterweise praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit Einen souveränen Umgang mit Besuchern aller Hierarchieebenen, insbesondere internationalen Besuchern, Geschäftsführern und politischen Repräsentanten Ausgeprägte Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und sehr gute kommunikative sowie rhetorische Fähigkeiten Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten Sehr gute, idealerweise verhandlungssichere, Englischkenntnisse Wir bieten Spannende Projekte zum Schutz der Umwelt – innovatives und wachsendes Arbeitsumfeld #WeAreHUBER – Platz in einem motivierten Team , das offen für Ideen und Erfahrungen ist Schnelle Integration sowie intensive Einarbeitung mit Patensystem und Willkommensveranstaltung Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und 30 Tage Urlaub #HUBERSpirit – kollegiales Miteinander , Teamevents, Sommer- und Weihnachtsfest Gemeinsames Mittagessen vor Ort – mit Verpflegungszuschuss Mitarbeiter- Shoppingkarte (Edenred Card), Geschenke zu besonderen Anlässen und Vergünstigungen bei regionalen Geschäften Fit@HUBER – JobRad, Sport- und Yoga-Kurse, Teilnahme am Firmenlauf sowie Gesundheitsworkshops HUBERAcademy – Mitarbeiterförderung durch interne und externe Schulungsangebote Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag Abwasserreinigung sowie Schlammaufbereitung.

Weltweit bieten wir mit unseren mehr als 60 Repräsentanzen innovative Produkte und Lösungen an. Sie möchten mit Ihren Stärken zum Schutz eines der wertvollsten Rohstoffe – des Wassers – beitragen?