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Vorstandsassistenz (m/w/d)

Veröffentlicht am

Arbeitsort
76131 Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland

Stellenbeschreibung

Sie suchen eine verantwortungsvolle Position mit hoher Sichtbarkeit, Gestaltungsfreiraum und direkter Nähe zu strategischen Entscheidungen? Als Vorstandsassistenz werden Sie Teil eines zentralen Bereichs, der die Vorstands- und Gremienarbeit begleitet, Zukunftsthemen vorantreibt und die Weiterentwicklung unserer Bank aktiv mitgestaltet.

#gerneperdu

Das ist Ihr Verantwortungsbereich:

  • Unterstützung eines Vorstandsmitglieds in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Unterstützung und Koordination der Gremienarbeit, d. h. Vorstand, Aufsichtsrat und Vertreterversammlung
  • Vor- und Nachbereitung von Vorstands- und/oder Aufsichtsratssitzungen
  • Qualitätssicherung und Gewährleistung definierter Qualitätsstandards von Sitzungsunterlagen
  • Bindeglied zwischen Vorstand und Führungskräften
  • Adressatengerechte Aufbereitung von Unterlagen und Kommunikation nach innen und außen
  • Mitwirkung bei der Vertreterversammlung, Wahlen und verschiedenen Sonderaufgaben des Vorstands

Damit überzeugen Sie uns:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bankbereich
  • Einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit in einem anspruchsvollen Umfeld

Ihre Vorteile für heute und morgen:

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Attraktive Bezahlung, Vermögenswirksame Leistungen und Sonderzahlungen
  • 30 Urlaubstage + Sonderurlaubstage
  • Home-Office möglich
  • Individuelle interne und externe Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Familienfreundlicher Arbeitgeber (pme-Familienservice)
  • Leasing (E-Bike, Handy, Notebooks etc.) & Corporate Benefits
  • Weitere Benefits finden Sie auf unserer Homepage

Wir sind die Volksbank pur. Die wichtigsten Werte unserer Genossenschaft haben wir direkt im Banknamen festgeschrieben: pur steht für persönlich und regional.

Es ist mehr als ein Name, es ist ein Versprechen – und ein starkes Bekenntnis zu den Werten, den Wurzeln und der Identität der Bank: die pure Ausrichtung am Bedarf der Kundinnen, Kunden und Mitglieder sowie die Verbundenheit mit den Menschen und Unternehmen in der Region.

Überzeugen Sie uns in Ihrer Bewerbung von Ihren fachlichen und persönlichen Stärken. Wir freuen uns auf Sie!