Sekretär/in für das Vorstandssekretariat (m/w/d)

Vollzeit | vor Ort | mehrjährige Berufserfahrung

Ihr Aufgabengebiet:

Sie übernehmen diese verantwortungsvolle Position mit einer mehrmonatigen, fundierten Einarbeitung durch die Vorgängerin, die in den Ruhestand geht.

• Operative Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft
• Koordination und Steuerung von internen sowie externen Kommunikations- und Informationsflüssen
• Selbstständige Organisation von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
• Erstellung und Aufbereitung von Geschäftskorrespondenz, Unterlagen und Präsentationen
• Effizientes Office- und Aufgabenmanagement sowie Übernahme administrativer Tätigkeiten

Ihr Profil:

• Kauffrau oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Sekretariatsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Diskretion
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Loyalität, Verbindlichkeit und Flexibilität
• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit MS Office (z. B. PowerPoint) sowie Erfahrung in der Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz
• Stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• 31 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt: Ein tarifliches Grundgehalt (AVR DD) nach Absprache, abhängig von der Berufserfahrung, zzgl. tariflicher Zulagen
• Weihnachts- und Urlaubsgeld (ergibt zusammen ein volles 13. Monatsgehalt)
• Eine fundierte Einarbeitung sowie ein engagiertes Team, das Sie unterstützt
• Regelmäßige Gehaltserhöhungen
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weitere Benefits: Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Möglichkeit zum Leasen eines Jobrades, Firmenevents, Monatlicher Kinderzuschlag von 100€ in Vollzeit, Zuschüsse zu Gesundheitskosten

Ihr Ansprechpartnerin: Frau Duschl

Badischer Landesverein
Südendstr. 12
76137 Karlsruhe

E-Mail: Vorstand@b-lv.de

Wir freuen uns auf Sie!