Vorstandsassistenz (m/w/d)

Das ist der Job

Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teilzeit 25 Stunden/Woche Teilzeit, unbefristet Ihre Aufgaben Gesucht wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in der Hauptgeschäftsstelle in Nürnberg.

Das brauchst du

Aktenverwaltung Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Ihr Profil ein abgeschlossenes wirtschafts- oder gesellschaftswissenschaftliches oder rechtswissenschaftliches Studium (B.A.) oder eine vergleichbare Qualifikation Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Hervorragende Kenntnisse in gängigen Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Interesse an gesellschaftlichen, politischen und sozialen Themen Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache Englischkenntnisse mindestens auf Niveau C1 Idealerweise Erfahrung im Non‑Profit- oder politischen Bereich Teamfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Identifikation mit humanistischen Werten und Zielen der Organisation Wir bieten Ihnen Ein vielseitiges und sinnstiftendes Aufgabengebiet in einer werteorientierten Organisation mit bundesweit angesiedelten sozialen und pädagogischen Einrichtungen und rund 350 Mitarbeitenden Flexible Arbeitszeiten im Rahmen des Haustarifvertrags bei einer Wochenarbeitszeit von 25 Stunden Vergütung nach unserem Haustarifvertrag (ähnlich TVöD), z.B.

Darum lohnt es sich

In dieser verantwortungsvollen Assistenzfunktion unterstützen Sie den Vorstand inhaltlich, organisatorisch und administrativ und tragen dazu bei, den Arbeitsalltag des Vorstands effizient zu gestalten und reibungslose Abläufe sicherzustellen.

E9 Befristung auf Probezeit von 6 Monaten, eine Entfristung des Arbeitsvertrages wird vom Arbeitgeber angestrebt Jahresurlaub von 30 Tagen und zusätzlich 1 Regenerationstag laut geltendem Haustarifvertrag Betriebliche Altersvorsorge Jahressonderzahlung und betriebsärztliche Betreuung Vorteile bei der Kinderbetreuung in unseren Kitas Einkaufsvorteile und Rabatte für Mitarbeitende (z.B.

ATU, Benefits.me, Conrad) #J-18808-Ljbffr Die Humanistische Vereinigung ist eine 1848 gegründete Wertegemeinschaft. Sie setzt sich dafür ein, dass alle Menschen frei und selbstbestimmt leben können. In ihrer pädagogischen, sozialen und politischen Arbeit fördert sie ihre Grundwerte Menschlichkeit und Vernunft.

Aufbereitung von betriebswirtschaftlichen Daten, Präsentationserstellung Recherche und Zuarbeiten, auch verantwortliche Leitung eigener Projekte Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen Koordination und Organisation von Terminen Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen und Gremienterminen, Protokollführung Unterstützung bei administrativen Abläufen einschl.