Teamassistenz des Bundesvorstands (m/w/d)

Das ist der Job

Die Teamassistenz unterstützt den BDKJ-Bundesvorstand in der operativen Leitung des BDKJ-Bundesverbandes und der BDKJ-Bundesstelle, besonders bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben.

Darum lohnt es sich

Teamassistenz des Bundesvorstands 60 % BU, unbefristet Die Anstellung soll ab sofort mit einem Beschäftigungsumfang von 60 % einer Vollzeitstelle (23,4 Stunden pro Woche) erfolgen. Die Vergütung erfolgt entsprechend der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) in der Entgeltgruppe 8.

Zu den Aufgaben des Sekretariats gehören u.a.: Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation Reise- und Veranstaltungsmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Ausschüssen, Sitzungen und Tagungen Kalkulation und Abrechnungen von Veranstaltungen Überwachung von Zahlungsvorgängen, vorbereitende Buchhaltung, Kontrolle von Budgetplanungen Koordination von Dienstleistungen Tagungsmanagement Kommunikation mit Büros von Abgeordneten im Deutschen Bundestag Organisation von Besuchen im Bundestag Kontakt zu den Vertreter*innen der Jugend- und Diözesanverbände des BDKJ Kontakt zu Kooperationspartner*innen, Referent*innen/Dozent*innen, Presse Materialverwaltung Das ist dein Profil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und entsprechende Weiterbildungen Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sicherer Umgang mit Tools moderner Bürokommunikation, insbesondere Microsoft 365, Docuware, Typo 3 Erfahrung im Projekt-, Office- und Veranstaltungsmanagement Identifikation mit den Zielen und Werten des BDKJ Loyalität und Verschwiegenheit Ausgeprägte Organisationsfähigkeit Eigenverantwortung und -Initiative Kooperations- und Teamfähigkeit Sorgfalt und Zuverlässigkeit Belastbarkeit und Flexibilität Bereitschaft zur Weiterbildung (mit Blick auf digitale Tools) Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Mobilität Unser Angebot: die Möglichkeit dich in einem dynamischen Verband einzubringen eine abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit ein werteorientiertes Arbeitsumfeld und ein engagiertes Team flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice (bis zu 50 % der wöchentlichen Arbeitszeit) Möglichkeit der Weiterentwicklung eigener Kompetenzen und den Besuch von Fortbildungen Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) mit Leistungsentgelt und Weihnachtzuwendung sowie Zusatzversorgung (KZVK) Bereitstellung von Dienstgeräten wie Laptop und ausgestattetes Büro in Berlin Möglichkeit zum Fahrradleasing (JobRad) Für Rückfragen steht Dir Gregor Podschun (Geschäftsführer) unter zur Verfügung. #J-18808-Ljbffr Der BDKJ ist der Zusammenschluss von 17 katholischen Jugendverbänden mit zusammen 660.000 Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen.

Dienstsitz ist Berlin. Eine Bewerbung ist ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal möglich. Auf anderem Weg eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 15., 16. und 17. Juli 2026 nachmittags per Videokonferenz statt.