Das ist der Job
Sie sind erster Ansprechpartner für alle Anliegen, die an den Vorstand herangetragen werden und unterstützen den Vorstandsvorsitzenden bei täglichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten Sie bereiten eigenständig und inhaltlich Aufsichtsrats-, Vorstandssitzungen sowie Meetings und Tagungen vor bzw. nach, inklusive der Erstellung themenspezifischer Präsentationen und der Protokollführung (in deutscher und englischer Sprache) Sie koordinieren und überwachen den Kalender und die Termine des Vorstands und stellen dabei sicher, dass benötigte Informationen vollständig vorliegen, beschaffen diese und nehmen eigenständig deren strukturierte Aufbereitung vor.
Darum lohnt es sich
Sie behalten ToDos und Timelines im Blick und stellen sicher, dass diese eingehalten und erledigt werden Sie übernehmen die Planung, Organisation und Abrechnungen von Dienstreisen des Vorstands inkl. der Vorbereitung von Reiseunterlagen Sie organisieren die jährliche Hauptversammlung und bereiten vorstandsnahe V Stellenbeschreibung
Vorstandsassistenz (m/w/d)
Als erfahrene Vorstandsassistenz (m/w/d) besitzen Sie ein überdurchschnittliches Organisationstalent und haben Freude daran, den Vorstand der AG tatkräftig zu unterstützen und sowohl operative als auch strategische Themen zu koordinieren.
Sie zeigen eine hohe Belastbarkeit, überzeugen durch Flexibilität und behalten stets den Überblick.
