Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit o. Teilzeit - Köln im Rahmen der direkten Personalvermittlung Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Vorstandsassistenz (m/w/d) am Standort Köln. Diese Position ist alternativ in Teilzeit (ab 20h/Woche) zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige und proaktive Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des anspruchsvollen Tagesgeschäfts
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Vorträgen und Statistiken
- Erstellung der geschäftlichen Korrespondenz und Übernahme der Postbearbeitung
- Planung und Organisation von Dienstreisen inklusive der zeitnahen Erstellung der Reisekostenabrechnungen
- Überwachung und Koordination der Terminplanung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Datenbankpflege
Ihre Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz
- Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, Kenntnisse in HCL
- Notes von Vorteil
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Ein hohes Maß an
- Engagement, Flexibilität und Eigeninitiative
- Haben Sie Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie
- Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer und Ihren
- Gehaltsvorstellungen vorzugsweise
über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an
Alternativ können Sie unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen: - 0 #J-18808-Ljbffr
