Teamassistenz des Bundesvorstands (m/w/d) (60 % BU, unbefristet) 31.08.2026 BDKJ Bundesstelle e.V. Düsseldorf

Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen. Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden. Teamassistenz des Bundesvorstands (m/w/d) (60 % BU, unbefristet) Teamassistenz des Bundesvorstands (m/w/d) (60 % BU, unbefristet)

Über uns

Der BDKJ ist der Zusammenschluss von 17 katholischen Jugendverbänden mit zusammen 660.000 Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen.

Aufgaben: • Die Teamassistenz unterstützt den BDKJ-Bundesvorstand in der operativen Leitung des BDKJ-Bundesverbandes und der BDKJ-Bundesstelle, besonders bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben. • Zu den Aufgaben des Referates gehören u.a.: • Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation • Reise- und Veranstaltungsmanagement, Vor- und Nachbereitung von Ausschüssen, Sitzungen und Tagungen • Kalkulation und Abrechnungen von Veranstaltungen • Überwachung von Zahlungsvorgängen, vorbereitende Buchhaltung, Kontrolle von Budgetplanungen • Koordination von Dienstleistungen • Tagungsmanagement • Kommunikation mit Kooperationspartner*innen • Kontakt zu den Vertreter*innen der Jugend- und Diözesanverbände des BDKJ • Kontakt zu Kooperationspartner*innen, Referent*innen/Dozent*innen, Presse • Materialverwaltung • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und entsprechende Weiterbildungen • Berufserfahrung in vergleichbarer Position • Sicherer Umgang mit Tools moderner Bürokommunikation, insbesondere Microsoft 365, Docuware, Typo3 • Erfahrung im Projekt-, Office- und Veranstaltungsmanagement • Identifikation mit den Zielen und Werten des BDKJ • Loyalität und Verschwiegenheit • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit • Eigenverantwortung und -Initiative • Kooperations- und Teamfähigkeit • Sorgfalt und Zuverlässigkeit • Belastbarkeit und Flexibilität • Bereitschaft zur Weiterbildung (mit Blick auf digitale Tools) • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Mobilität • Die Möglichkeit dich in einem dynamischen Verband einzubringen • Eine abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit • Ein werteorientierts Arbeitsumfeld und ein engagiertes Team • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice (bis zu 50 % der wöchentlichen Arbeitszeit) • Möglichkeit der Weiterentwicklung eigener Kompetenzen und den Besuch von Fortbildungen • Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) mit Leitungsentgelt und Weihnachtszuwendung sowie Zusatzversorgung (KZVK) • Bereitstellung von Dienstgeräten wie Laptop und ausgestattetes Büro in Düsseldorf • Möglichkeit zum Fahrradleasing (JobRad) Unser

Kontakt

Für Rückfragen steht dir Gregor Podschun (Geschäftsführer) unter 0211.4693-114 zur Verfügung. Weitere Informationen: Bitte beachte unsere Datenschutzinformation für Bewerber*innen unter:Bdkj.de/datenschutz-bewerbung