Executive Assistant to the Mayor | Flexible Hours & Jobbike

Das ist der Job

Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden. • Eigenverantwortliches Führen und Organisieren des Vorzimmers des Bürgermeisters • Anlaufstelle für digitale, schriftliche und persönliche Anfragen und Anliegen von Bürgerinnen und Bürgern an den Bürgermeister und die Verwaltung • Büromanagement (Bearbeitung von Post und E-Mail, Aktenführung mittels Dokumentenmanagementsystem) • Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen, Besprechungen, Tagungen und Empfängen • Terminkoordination und inhaltliche Terminvorbereitung • Erstellen von Beratungs- und Entscheidungsvorlagen • Interne und externe Korrespondenz, auch nach Diktat • Social Media Betreuung • Änderungen des Aufgabenzuschnitts behalten wir uns vor.

Das brauchst du

Die Besetzung durch Teilzeitmitarbeitende ist grundsätzlich möglich. • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement / Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung, möglichst mit Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung • Professioneller Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und digitalen Services • Besonders hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft • Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und zeitliche Flexibilität sowie ausgeprägtes organisatorisches Geschick • Gute Umgangsformen und stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksform • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit • Interessiert an der Mitarbeit bei der Stadt Ingelfingen (ca. 5.500 Einwohner)? • Abwechslungsreiche, vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben an zentraler Stelle • Ein gutes Betriebsklima in einem motivierten Team • Eine leistungsgerechte Eingruppierung nach dem TVöD VKA bis EG 6 entsprechend den persönlichen Voraussetzungen und Qualifikationen • Einen sicheren, ergonomischen Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Umfeld • Flexible Arbeitszeiten • Gute Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung • Ein Jobbike (Fahrradleasing) Unser Kontakt: Fragen beantworten Ihnen gerne Hauptamtsleiterin Heidrun Weiß, Telefon oder Personalamtsleiterin Jasmin Knörzer, Telefon .Wollen Sie Teil unseres Teams werden , dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Darum lohnt es sich

Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen. Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Diese richten Sie bitte bis spätestens 30. August 2026 direkt online unter oder per E-Mail an an das Bürgermeisteramt Ingelfingen, Schlossstraße 12, 74653 Ingelfingen.

Weitere Informationen: Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 EU-DSGVO können Sie unserer Homepage im Bereich Stadt Ingelfingen - Service & Impressum entnehmen.