Senior Executive Assistant & Persönliche Referentin des CEO (m/w/d)

Darauf kannst du dich freuen • Vertrauensvolle Unterstützung des CEO im operativen und strategischen Tagesgeschäft Eigenständige Steuerung des Kalenders, der Termine und der Reiseplanung • Priorisierung und Koordination eingehender Themen, Anfragen und E-Mails Nachhalten von Beschlüssen, Aufgaben und Projekten über alle Unternehmensbereiche hinweg • Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Managementunterlagen • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Managementveranstaltungen • Koordination der Zusammenarbeit mit Führungskräften, Kunden und Geschäftspartnern • Übernahme ausgewählter Sonderprojekte sowie vertraulicher Aufgabenstellungen • Erstellung von Vertriebsreports und Unterstützung bei Marketingmaßnahmen • Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen CEO-Office Das bringst du idealerweise mit • Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Vorstandsassistenz, Geschäftsführungsassistenz oder in einer vergleichbaren Vertrauensposition auf Top-Management-Ebene • Erfahrung in der Koordination komplexer Themen und Projekte • Interesse und Begeisterung für den Bereich Vertrieb & Marketing • Ausgeprägte Organisationsstärke und hohe Verbindlichkeit verbunden mit einer selbstständigen und strukturierten und methodischen Arbeitsweise • Souveränes Auftreten und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern • Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge erfolgreich zum Abschluss zu bringen • Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und gute Business-Englisch-Kenntnisse Das bieten wir dir • Eine Schlüsselposition mit direkter Zusammenarbeit mit unserem CEO Ein außergewöhnlich vielfältiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und großem Gestaltungsspielraum • Die Möglichkeit, strategische Entscheidungen aktiv vorzubereiten und zu begleiten Kurze Entscheidungswege und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe Ein modernes Arbeitsumfeld mit hoher Flexibilität und selbstständigem Arbeiten • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten • Eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Familienunternehmen • Attraktive Vergütung inklusive leistungsorientierter Bestandteile • JobRad, Corporate Benefits sowie weitere Mitarbeitervorteile Kontakt Ihr Ansprechpartner aus der Personalabteilung: Peter Glökler +49 7143 810 220 http://www.lila-logistik.com