Executive & Personal Assistant (m/w/d) des geschäftsführenden Gesellschafters

Das brauchst du

ÜBER UNS Die Geis Gruppe ist ein inhabergeführtes Logistikunternehmen mit über 10.000 Mitarbeitern an mehr als 200 Standorten in Europa.Wir sorgen täglich dafür, dass Waren zuverlässig ans Ziel kommen und halten damit Wirtschaft und Versorgung in Bewegung.

Für unseren geschäftsführenden Gesellschafter suchen wir eine außergewöhnlich vertrauensvolle Persönlichkeit, die ihn umfassend in den firmenbezogenen Prozessen sowie in den Angelegenheiten des Family Office aktiv und zuverlässig unterstützt.

Darum lohnt es sich

Was uns ausmacht: Teamgeist, Verlässlichkeit und echte Entwicklungsmöglichkeiten. Bei uns zählt nicht nur, was Sie können – sondern auch, wer Sie sind.

Das erwartet Sie bei uns: • In direkter Zusammenarbeit mit unserem geschäftsführenden Gesellschafters koordinieren Sie sämtliche organisatorischen Abläufe im geschäftlichen Umfeld sowie in ausgewählten persönlichen Belangen. • Ob Besprechungen, Veranstaltungen, Besuche oder nationale und internationale Geschäftsreisen – Organisation auf höchstem Niveau gehört zu Ihrem Arbeitsalltag. • Anspruchsvolle Korrespondenz sowie Präsentationen und Entscheidungsunterlagen erstellen Sie sicher in deutscher und englischer Sprache. • Sie unterstützen den professionellen Außenauftritt auf LinkedIn sowie die zielgerichtete interne und externe Kommunikation. • Mit vorausschauendem Denken, Eigeninitiative und ausgeprägten Organisationstalent erkennen Sie Handlungsbedarfe frühzeitig und Handeln entsprechend.

Das bringen Sie mit: • Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant, Unternehmerassistenz oder in einer vergleichbaren Vertrauensposition auf Geschäftsführungs-, Vorstands- oder Eigentümerebene. • Sie leben Organisation, behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und koordinieren komplexe Themen mit Leichtigkeit. • Absolute Diskretion, Loyalität und ein ausgeprägter Servicegedanke sind für Sie selbstverständlich. • Sie sind digital affin, beherrschen MS Office sicher und bewegen sich selbstverständlich in modernen Kommunikations- und Social-Media-Umgebungen. • Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und Englisch (idealerweise C2) und überzeugen durch ein souveränes Auftreten, exzellente Umgangsformen und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichsten Persönlichkeiten.

Ihre Benefits bei Geis: • Eine außergewöhnliche Vertrauensposition mit direkter Zusammenarbeit auf Geschäftsführungsebene. • Eine unbefristete Festanstellung in einem international erfolgreichen Familienunternehmen. • Eines attraktives Vergütungspaket mit positionsgerechtem Gehalt und Zeitausgleich bei Mehrarbeit. • Firmenfahrrad-Leasing und attraktive Corporate Benefits. • Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden Umfeld.

Dabei koordinieren Sie komplexe Abläufe und sorgen mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Diskretion und Ihrem Blick fürs Detail dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.