Das ist der Job
Aufgaben
Geschäftliche Unterstützung
Organisations- und Projektunterstützung mit strategischem Fokus:
Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings Interne und externe Abstimmung mit Hotels, Dienstleistern und Fachbereichen Durchführung von Recherchen und Bearbeitung besonderer Themen Aufbereitung strategischer Entscheidungsgrundlagen (z.B.
Darum lohnt es sich
Analysen, Präsentationen, Recherchen) Unterstützung bei Planung, Strukturierung und Umsetzung strategischer Initiativen und Projekte Schnittstellenmanagement zwischen Vorstand, Schlüsselpositionen und Projektteams Nachverfolgung von Entscheidungen, Projektfortschritten und Verantwortlichkeiten
Administrative Assistenz und Office-Management:
Termin- und Reisekoordination inkl.
Erinnerungsmanagement, Fahrdienst- und Hotelbuchungen Abstimmung und Pflege des Jahreskalenders in Zusammenarbeit mit dem VDVI-Sekretariat Eigenständiges Kommunikationsmanagement: E-Mail-Vorsortierung und -Vorbereitung, Telefonate in Deutsch und Englisch, sowie Postbearbeitung Verwaltung verschiedener Konten und Kreditkartenabrechnungen sowie Durchführung von Überweisungen Kontrolle, Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen Protokollführung bei Sitzungen und Terminen Sicherer Umgang mit vertraulichen Unterlagen
Persönliche & pri
