Junior Executive Assistant to CEO Office (m/w/d)

Das ist der Job

Ihre Aufgaben • Sie stellen gemeinsam mit einer erfahrenen Assistenz einen reibungslosen Ablauf aller organisatorischen Prozesse sicher.

Dabei bringen Sie sich aktiv in die Planung administrativer Aufgaben ein und übernehmen Verantwortung für deren strukturierte und effiziente Umsetzung. • In ihrer Tätigkeit sind Sie die Schnittstelle zwischen nationalen und international sowie internen und externen Kontakten.

Darum lohnt es sich

Gemeinsam mit einer erfahrenen Assistenz sorgen Sie für reibungslose Abläufe und behalten auch bei vielfältigen Themen den Überblick.

Sie agieren an zentralen Schnittstellen, koordinieren nationale wie internationale Kontakte und tragen aktiv dazu bei, dass strategische Themen effizient umgesetzt werden – mit viel Eigenverantwortung und direktem Einfluss. benefits Wir haben einiges zu bieten • Blick hinter die Kulissen: Sie arbeiten nah an der Geschäftsführung und gewinnen wertvolle Einblicke in strategische Entscheidungsprozesse. • Fahrradleasing mit JobRad: Leasen Sie Ihr Wunschfahrrad über uns als Arbeitgeber und profitieren Sie von attraktiven Konditionen. • Mitarbeitendenrabatte: Sie erhalten 30–44 % Rabatt auf alle Produkte der uvex group – bequem bestellbar über den uvex-group-shop.com oder direkt im Outlet Fürth. • Deutschlandticket: Mit unseren vergünstigten Konditionen für das Deutschlandticket gestalten Sie Ihren Arbeitsweg und Ihre privaten Reisen flexibel und günstig. • flexibel und günstig. • Gesundheitsmanagement: Vielfältige digitale und Präsenzangebote wie Aktionstage, Laufgruppen oder Hautscreenings unterstützen Ihre Work-Life-Balance. • Hansefit: Trainieren Sie deutschlandweit flexibel in tausenden Partnerstudios, Schwimmbädern und Wellnesseinrichtungen – für Ihren aktiven Ausgleich, wann immer Sie möchten. • Exklusive Vorteilsplattform Benefits.me: Über die Plattform stehen Ihnen über 8.000 Aktionen und Rabatte bei Freizeitaktivitäten und Online-Großmarken zur Verfügung.

Dabei fungieren Sie schnell und flexibel als zentrale Anlaufstelle für alle Anliegen, welche unseren CEO betreffen. • Sie übernehmen die Korrespondenz mit internen und externen Partnern.

Die zweisprachige Kommunikation in Deutsch und Englisch ist wichtig, um internationale Kontakte zu pflegen und schnell agieren zu können. • Sie bereiten Meetings aktiv vor und nach.

Ihr Profil • Sie sind integer und haben ein ausgeprägtes Verständnis für Diskretion, weil Sie eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und Zugang zu vertraulichen Informationen haben. • Eine kaufmännische sowie sprachliche Ausbildung bilden eine solide Grundlage für die vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. • Zusätzlich sind mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil, um die Anforderungen der Rolle schnell und effektiv zu bewältigen. • Für eine sichere internationale Kommunikation sowie spontane Übersetzungen sind sehr gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift essenziell. • Sie können zielgruppengerecht komplexe Zusammenhänge verständlich darstellen, um Informationen klar und präzise weiterzugeben.

Ihr Arbeitsplatz Im CEO Office arbeiten Sie dort, wo Entscheidungen getroffen werden. Diese Angebote sind exklusiv für uvex Mitarbeitende und nicht öffentlich verfügbar.

Das bedeutet, dass Sie dafür sorgen, dass alle Teilnehmer gut informiert sind, die jeweiligen ToDos kennen und die definierten Deadlines einhalten, um die besprochenen Maßnahmen umzusetzen.