Executive Operations Manager to CEO (m/w/d)

Das ist der Job

Tätigkeiten BRUCHSTÜCKE VERARBEITEN – Der CEO gibt halbe Sätze, WhatsApp-Fragmente, drei Stichworte im Vorbeigehen. Du jagst Leichen, prüfst Plausibilität, verhandelst Preise und dokumentierst Einsparungen quartalsweise. Team Du arbeitest direkt mit dem CEO und niemandem dazwischen.

Das brauchst du

Du bist interessiert an der Stelle als Executive Operations Manager to CEO (m/w/d) bei Galvanek Bau GmbH ? Erstelle dein Profil in unter 3 Minuten und starte den Bewerbungsprozess mit nur wenigen Klicks. Bitte beachte, dass für diese Stelle eine Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist.

Anforderungen OPERATIVER REFLEX – Du hast mindestens 2 Jahre in einer 1:1-Assistenz-Rolle für Gründer, CEO, Partner, Arzt oder Anwalt gearbeitet. Du hast in einer früheren Rolle nachweisbar Kosten gesenkt, Abos gekündigt oder Verträge neu verhandelt. Du hast Lust auf eine Karriere im Vertrieb und liebst den Start-up-Vibe?

Darum lohnt es sich

KAUFMÄNNISCHER INSTINKT – Du behandelst jeden Euro des Unternehmens wie eigenes Geld. Über das Unternehmen Galvanek Energiesysteme – Starte mit uns in eine grüne Zukunft! Du willst Teil eines Unternehmens sein, das die Welt ein Stück besser macht? Dann bist du bei uns genau richtig!

Warum Galvanek Energiesysteme? ✅ Mission mit Sinn: Wir revolutionieren den Energiemarkt mit erneuerbaren Energien wie Photovoltaikanlagen und Wärmepumpen. ☀ ✅ Start-up-Dynamik: Frischer Wind, kurze Entscheidungswege, und jede Idee zählt! ✅ Vertrieb, der begeistert: Du wirst Teil eines Teams, das mit Leidenschaft arbeitet und Erfolg feiert. ✅ Deine Entwicklung zählt: Wir fördern deine Talente und machen dich fit für eine Karriere im Vertrieb.

Was erwartet dich bei uns? Teamspirit: Eine Crew, die zusammenhält und gemeinsam wächst. Erfolge feiern: Bei uns gehören Motivation und Spaß zum Alltag! Teamplayer, die auch mal über den Tellerrand schauen. Werde Teil von Galvanek Energiesysteme und starte deine Karriere dort, wo Innovation auf Leidenschaft trifft!

Auf der Jobplattform Instaffo kannst du dich für diesen und weitere Jobs ohne großen Aufwand bewerben. Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Deutsch - Fließend Die meisten Assistenzen verwalten. Du lieferst.

Wenn du aus drei Stichworten per WhatsApp ein fertiges Ergebnis machst, ohne nachzufragen, bist du hier richtig. 15 bis 25 parallele Themen. Direkte Zuarbeit zum CEO. Diskretion wie in einem Family Office. Nicht Kalender pflegen, sondern den Kopf des Gründers freiräumen. Dein Ziel: Dem CEO 8 Stunden pro Woche zurückgeben.

Du recherchierst eigenständig, entscheidest im definierten Rahmen und lieferst ein fertiges Ergebnis in Stunden, nicht in Tagen. INBOX VERANTWORTEN – Die CEO-Inbox wird täglich durchgesehen, Mails sind bearbeitet, geroutet oder bewusst geparkt 95 % binnen 24 Stunden. 0 verpasste Termine, null verpasste Fristen über 12 Monate.

KOSTEN JAGEN – SaaS-Abos, Kreditkarten-Abbuchungen, Lieferanten-Rechnungen. VERTRÄGE PRÜFEN – Standard-Verträge, NDAs, Bestellungen bis 1.500 €: Du entscheidest im Rahmen selbst. Darüber: Entscheidungsvorlage mit Empfehlung, nicht mit Frage. STAKEHOLDER STEUERN – Anwälte, Steuerberater, Behörden, externe Partner.

Du nimmst proaktiv Kontakt, hältst Fäden zusammen und schließt Loops, ohne dass der CEO nachfragt. RED LINES ERKENNEN – Du unterscheidest zwischen operativ entscheiden und Chefsache. Gesellschafterdaten, Finanzkennzahlen, Familien-Interna gehen nie ohne CEO raus, auch nicht bei Druck von außen.DISKRETION LEBEN – Was du weißt, bleibt bei dir.

Nicht mit Familie, nicht mit Kollegen, nicht unter "zwischen uns gesagt". Vertraulichkeit ist Charakter, nicht Regel. Fragmentarische Aufträge sind dein Normalfall, nicht deine Ausnahme. URTEILSVERMÖGEN – Du priorisierst unter Druck ohne Rücksprache. Du erkennst den Unterschied zwischen Red Line und operativer Entscheidung.

Du handelst bei 70 % Information und weißt, wann 70 % nicht reichen. ABSOLUTE DISKRETION – Du hattest Zugang zu sensiblen Informationen und hast nichts nach außen getragen. Referenzen bestätigen: Sie wusste mehr, als sie je sagte. EIGENE STRUKTUR – Du hältst 15+ parallele Themen mit einem selbst gebauten Tracking-System. Nichts fällt runter.

Du brauchst kein Mikromanagement. DIREKTHEIT MIT RESPEKT – Du widersprichst dem CEO, wenn du es besser weißt. Du sprichst Probleme direkt an, ohne passiv-aggressiv zu werden. Ton und Register wechselst du souverän zwischen Handwerker, Anwalt und Behörde.

PROAKTIVE KOMMUNIKATION – Du lieferst beim Ausführen mehr zurück als gefordert: Kontext, Alternative, Risiko, nächster Schritt. Du schreibst kurz, präzise, ohne Umwege. Bewerbungsprozess Bewirb dich jetzt, wenn du bereit bist, die rechte Hand eines Gründers zu werden. Sende uns deinen CV noch heute & nutze deine Chance!

Energiegeladene Projekte: Arbeite an Themen, die wirklich einen Unterschied machen. Learning by doing: Du wirst von den Besten lernen und kannst direkt durchstarten. Wen suchen wir? Menschen mit Biss, die etwas bewegen wollen. Persönlichkeiten, die den Vertrieb als ihre Bühne sehen. Dein nächster Schritt?

Bewirb dich jetzt – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!