Founders Associate / Executive Assistant (m/w/d)

Das ist der Job

Ihre Aufgaben • CEO Enablement: Du hältst dem Gründer den Rücken frei – mit exzellentem Termin- und Kalendermanagement, durchdachter Reiseorganisation und strukturierter Meeting-Vorbereitung. • Lieferanten & Verhandlungen: Du begleitest internationale Verhandlungen – insbesondere mit chinesischen Lieferanten – und sorgst für eine professionelle Vor- und Nachbereitung. • Kommunikation: Du übernimmst souverän E-Mails und Telefonate im Namen des CEOs – präzise, stilsicher und verbindlich. • Research & Insights: Du bringst Klarheit in komplexe Fragestellungen durch präzise Recherchen, Marktanalysen und die Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen. • Projektmanagement: Du koordinatorst Projekte und sorgst mit Überblick und Nachdruck für Fortschritt, Statusklarheit und fristgerechte Umsetzung. • Vertriebsunterstützung: Du erstellst Präsentationen, begleitest Kundentermine und sorgst für Nachverfolgung von Leads – professionell, charmant, ergebnisorientiert. • Tech & Solar: Du denkst dich schnell in technische Themen ein und unterstützt aktiv in IT- und Solartechnologie-Prozessen, die direkt vom CEO verantwortet werden.

Darum lohnt es sich

Ihr Profil • Ausbildung/Studium im Bereich Wirtschaft, Management, IT oder Solartechnologie • 3+ Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, gerne im internationalen Kontext • Sprachen: Fließend Deutsch & Englisch in Wort und Schrift • Hands-on Mentalität: Du wartest nicht – du machst. • Technikaffinität: Du verstehst Prozesse, Systeme und Technologie, idealerweise mit einem Draht zur Photovoltaik-Branche • Struktur & Drive: Du arbeitest eigenverantwortlich, denkst proaktiv mit und bleibst auch in dynamischen Phasen fokussiert • Kommunikationsstärke & Service-Mindset: Du bist professionell, verbindlich und weißt, wie man Menschen gewinnt und überzeugt Warum wir? • Ein Arbeitsumfeld mit echter Relevanz – du gestaltest die Energiewende aktiv mit • 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten & familienfreundliche Kultur • Moderne Arbeitsausstattung & digitaler Arbeitsplatz • Bezahlte Fortbildungen, Schulungen & Entwicklungsmöglichkeiten • Regelmäßige Team-Events & ein familiäres Miteinander • Attraktives Gehaltspaket & Mitarbeiterrabatte auf Produkte & Services Let’s shape the future together Du bist bereit, als rechte Hand des CEO Verantwortung zu übernehmen, Prozesse voranzutreiben und mit Herz und Verstand einen echten Unterschied zu machen?

Über uns Die COPPEN Unternehmensgruppe zählt zu den wachstumsstärksten Energieunternehmen Deutschlands.

Neben unseren Kernbereichen Photovoltaik, Wärmepumpen, Batteriespeicher und gewerblichen Energiesystemen treiben wir aktiv die Entwicklung und den Erwerb strategischer Immobilienprojekte voran – von Betriebsstätten über Logistikflächen bis hin zu Projektentwicklungen. Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!