Executive Assistant (m/w/d)
Dein Aufgabenprofil
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft sowie eigenständige Übernahme organisatorischer Aufgaben
• Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen, Workshops und Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen für Management und Stakeholder
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern inklusive Projektkoordination und Nachverfolgung offener Themen
Dein Qualifikationsprofil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder im gehobenen Assistenzumfeld
• Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die professionelle Kommunikation im internationalen Umfeld
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office, Präsentationserstellung und administrativen sowie organisatorischen Prozessen
• Kommunikationsstarke, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und professionellem Auftreten
Benefits
• Arbeiten bei einer exklusiven und international renommierten Premium-Marke mit einzigartigen High-Performance-Projekten
• Spannendes und innovatives Arbeitsumfeld mit viel Raum für Eigenverantwortung und kreative Ideen
• Internationales Unternehmensumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachstumsorientierten Unternehmen mit hoher Markenbekanntheit
• Zusammenarbeit mit einem leidenschaftlichen Team, das Perfektion, Qualität und Individualität lebt
