Das ist der Job
Diese Aufgabe richtet sich an Menschen, die Freude daran haben, Verantwortung im Hintergrund zu übernehmen. Aufgaben In dieser Funktion unterstützen Sie mehrere Mitglieder der Unternehmensleitung in organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Fragestellungen.
Das brauchst du
Sie strukturieren komplexe Themen, koordinieren Abläufe, bereiten Entscheidungen professionell vor und sorgen dafür, dass Vereinbartes zuverlässig umgesetzt wird.
Darum lohnt es sich
Im exklusiven Auftrag einer international erfolgreichen, mittelständisch geprägten Unternehmensgruppe suchen wir eine Persönlichkeit für eine Schlüsselposition im Executive Office der Unternehmensleitung.
Menschen, die mit Ruhe, Struktur und einem ausgeprägten Gespür für Prioritäten dazu beitragen, dass mehrere Mitglieder der Unternehmensleitung effizient zusammenarbeiten und sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Verantwortung übernehmen. Vertrauen schaffen. Den Überblick behalten. Gesucht wird keine klassische Assistenz.
Gesucht wird eine Persönlichkeit, die Vertrauen schafft, mitdenkt, vorausdenkt und auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick behält. Dabei agieren Sie mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung, Diskretion und Verlässlichkeit.
Eigenständige Organisation und Priorisierung des Executive Office einschließlich Termin-, Reise- und Meetingmanagement Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Management-, Gesellschafter- und Führungssitzungen Erstellung hochwertiger Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokolle und