Executive Assistant Vice President / Englisch (m/w/d)

Das ist der Job

Ihre Aufgaben Proaktive Steuerung von Terminkalendern, Prioritäten, Meetings und Kommunikation für den Vice President sowie das Führungsteam Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder inklusive professioneller Besucher-, Kunden- und Partnerbetreuung Recherche, Bündelung und Strukturierung von Informationen für Führungskräftesitzungen, Präsentationen, Reden und Entscheidungsprozesse Organisation von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Führungskräftetreffen inklusive Agenda, Logistik und bereichsübergreifender Abstimmung Erstellung und Prüfung professioneller Dokumente, Präsentationen, Berichte und Korrespondenz sowie Unterstützung bei Reisen, Reisekosten, Beschaffung, Onboarding und operativen Teamabläufen Ihr Profil Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, z.

Das brauchst du

Sie unterstützen Führungskräfte gerne auf hohem Niveau, behalten komplexe Kalender, Prioritäten und vertrauliche Informationen zuverlässig im Blick und kommunizieren sicher auf Englisch?

Darum lohnt es sich

Dann bietet Ihnen diese Position ein modernes, internationales Umfeld mit direkter Nähe zum Management. Sie unterstützen den Vice President eines Innovation Centers sowie das Führungsteam in administrativen, organisatorischen und operativen Themen.

B. als Executive Assistant, Teamassistenz, Office Manager oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion Fließende Englischkenntnisse; Deutschkenntnisse sind von Vorteil Sehr sicherer Umgang mit Microsoft 365 und modernen digitalen Kollaborationstools Ausgeprägte Organisationsstärke, Diskretion, Detailgenauigkeit, Serviceorientierung und proaktive Arbeitsweise Ihre Perspektiven Attraktive Vergütung 35-Stunden-Woche mit planbaren Rahmenbedingungen Langfristiger Einsatz bis 2028 Professionelles, internationales Umfeld mit direkter Zusammenarbeit mit dem Vice President und Führungsteam Spannende Schnittstelle zwischen Management, Innovation, Stakeholdern und operativer Organisation Moderner Standort in Berlin-Moabit Persönliche Betreuung und Begleitung durch die DIS AG während des gesamten Einsatzes Interessiert?

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Executive Assistant / Assistenz Vice President (m/w/d) am Standort Berlin-Moabit . Der Einsatz umfasst 35 Wochenstunden . Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Kontakt zu uns Herr Steven Richter steven.richter@dis-ag.com +49 30 20398476