Executive Assistant to Group CEO 80 - 100%

Das ist der Job

Ihre Geschäftstätigkeiten umfassen den gesamten Lebenszyklus von Immobilien - vom Erwerb, der Entwicklung, Umnutzung und Realisation bis hin zur Bewirtschaftung sowie Eigennutzung und Vermietung.

Darum lohnt es sich

Wir bieten ambitionierten Fachspezialisten entlang des gesamten Immobilienlebenszyklus verantwortungsvolle Aufgaben im Front- und Backoffice und stellen sie ins Zentrum des Schaffens. /ppFür die Swiss Prime Site Gruppe suchen wir eine/n /ph3Executive Assistant to Group CEO 80 - 100% (m/w/d) /h3pbIhre Aufgaben /b /pulliStrategische Unterstützung des Group CEO /liliUnterstützung des CEO bei strategischen und operativen Fragestellungen sowie bei gruppenweiten Initiativen /liliSelbständige Planung, Koordination und Steuerung von Projekten und Aufgaben auf CEO-Ebene /liliSicherstellung der fristgerechten Umsetzung strategischer Initiativen und bereichsübergreifender Projekte /liliUnterstützung der Koordination und Zusammenarbeit zwischen Konzernfunktionen und Geschäftsbereichen /li /ulpGeschäftsleitungs- und Verwaltungsratsunterstützung /pulliInhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Geschäftsleitungs- und Verwaltungsratssitzungen, Workshops und Präsentationen /liliErstellung von Entscheidungsgrundlagen, Analysen, Berichten und Management-Informationen /liliKoordination von Agenden, Nachverfolgung von Beschlüssen und Sicherstellung der Umsetzung von Massnahmen /li /ulpAnalyse, Reporting und Kommunikation /pulliRecherche, Analyse und Konsolidierung von Informationen zu Markt-, Unternehmens- und Strategiethemen /liliErarbeitung von Business Cases, Szenarien und Entscheidungsgrundlagen in Zusammenarbeit mit Fachbereichen und dem CFO /liliEntwicklung und Weiterentwicklung von Management Reports, KPI-Dashboards und Ad-hoc-Analysen /liliErstellung von erstklassigen Präsentationen, Berichten, anspruchsvoller Korrespondenz und Kommunikationsunterlagen für interne und externe Stakeholder /li /ulpStakeholder-Management und Business Development /pulliUnterstützung des CEO im Aufbau und in der Pflege von Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern /liliProfessionelle Priorisierung und Koordination von Anfragen bzw. sich ergebenden Opportunitäten /li /ulpbIhr Profil /b /pulliMasterabschluss in Betriebswirtschaft, Finance, Economics oder vergleichbarer Fachrichtung; allenfalls auch Promotion /liliErste Berufserfahrung (2-5 Jahre) in einer vergleichbaren Funktion, im Consulting, Corporate Development, Private Equity oder einem anspruchsvollen Konzernumfeld /liliAusgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie hohe Zahlenaffinität /liliFähigkeit, komplexe Sachverhalte rasch zu erfassen, zu strukturieren und adressatengerecht aufzubereiten /liliHohe Eigeninitiative, Umsetzungsstärke und Pragmatismus /liliAusgeprägte Diskretion, Verlässlichkeit und Belastbarkeit /liliHervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf Executive-Management- und Verwaltungsratsebene /liliAusgezeichnete Fähigkeiten in der Erstellung von Management-Präsentationen und Storylines; sehr hoher Qualitätsanspruch an PowerPoint-Unterlagen für Geschäftsleitung, Verwaltungsrat und externe Stakeholder /liliSicheres Auftreten und gewandter Umgang mit unterschiedlichsten internen und externen Anspruchsgruppen /liliSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch von Vorteil /liliExzellente Kenntnisse von Microsoft 365, insbesondere PowerPoint und Excel, sowie hohe IT-Affinität /li /ulpbWir bieten /b /pulliEine einzigartige Position in unmittelbarer Zusammenarbeit mit dem Group CEO /liliDirekten Einblick in strategische, operative und finanzielle Fragestellungen einer führenden Schweizer Immobiliengesellschaft /liliExposure zu Geschäftsleitung, externen Partnern und Verwaltungsrat /liliAttraktive Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen und unternehmerischen Umfeld /li /ulpMöchten Sie Ihre Erfahrungen und Kompetenzen in ein zukunftsorientiertes Umfeld einbringen und aktiv an der Entwicklung der Gruppe mitwirken? ppSwiss Prime Site ist die führende kotierte Immobiliengesellschaft der Schweiz.

Zur Swiss Prime Site- Gruppe gehören Swiss Prime Site Immobilien und Swiss Prime Site Solutions. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über den entsprechenden Link. /ppJelena Trajkovic /p /p #J-18808-Ljbffr