Das ist der Job
Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen.
Das brauchst du
Requirements Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Kommunikation, Marketing oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise Kenntnisse in CMS- oder Design-Tools.
Darum lohnt es sich
Planung nationaler und internationaler Dienstreisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen. Unterstützung der internen Kommunikation und Pflege digitaler Inhalte auf der Unternehmenswebsite. Verhandlungssichere Kommunikation in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint.
Koordination von Terminen, Vorbereitung von Meetings und Erstellung strukturierter Protokolle. Zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen. Begleitung strategischer Projekte durch Recherchen und Analysen. Organisation interner Veranstaltungen, Workshops und Firmenevents.
Repräsentation der Geschäftsführung als erste Ansprechperson. Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position auf Managementebene. Strukturierte, detailorientierte und diskrete Arbeitsweise im Umgang mit vertraulichen Informationen. Proaktives, lösungsorientiertes Handeln und Überblick in anspruchsvollen Situationen.
Organisatorisches Geschick und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Stak
