Junior Executive Assistant to CEO Office (m/w/d)

Das ist der Job

Deine AufgabenIm CEO Office arbeiten Sie dort, wo Entscheidungen getroffen werden. Dabei bringen Sie sich aktiv in die Planung administrativer Aufgaben ein und übernehmen Verantwortung für deren strukturierte und effiziente Umsetzung.

In ihrer Tätigkeit sind Sie die Schnittstelle zwischen nationalen und international sowie internen und externen Kontakten. Eine kaufmännische sowie sprachliche Ausbildung bilden eine solide Grundlage für die vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Unsere Benefits für Dich Blick hinter die Kulissen: Sie arbeiten nah an der Geschäftsführung und gewinnen wertvolle Einblicke in strategische Entscheidungsprozesse. Wir forschen, entwickeln und produzieren - sowohl in eigenen Werken in Deutschland und Europa als auch in Zusammenarbeit mit ausgewählten Partnern.

Das brauchst du

Dein Profil Sie sind integer und haben ein ausgeprägtes Verständnis für Diskretion, weil Sie eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und Zugang zu vertraulichen Informationen haben. Für eine sichere internationale Kommunikation sowie spontane Übersetzungen sind sehr gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift essenziell.

Darum lohnt es sich

Gemeinsam mit einer erfahrenen Assistenz sorgen Sie für reibungslose Abläufe und behalten auch bei vielfältigen Themen den Überblick.

Sie agieren an zentralen Schnittstellen, koordinieren nationale wie internationale Kontakte und tragen aktiv dazu bei, dass strategische Themen effizient umgesetzt werden – mit viel Eigenverantwortung und direktem Einfluss. Sie stellen gemeinsam mit einer erfahrenen Assistenz einen reibungslosen Ablauf aller organisatorischen Prozesse sicher.

Dabei fungieren Sie schnell und flexibel als zentrale Anlaufstelle für alle Anliegen, welche unseren CEO betreffen. Die zweisprachige Kommunikation in Deutsch und Englisch ist wichtig, um internationale Kontakte zu pflegen und schnell agieren zu können.

Fahrradleasing mit JobRad: Leasen Sie Ihr Wunschfahrrad über uns als Arbeitgeber und profitieren Sie von attraktiven Konditionen. Mitarbeitendenrabatte: Sie erhalten 30–44 % Rabatt auf alle Produkte der uvex group – bequem bestellbar über den uvex-group-shop.com oder direkt im Outlet Fürth.

Deutschlandticket: Mit unseren vergünstigten Konditionen für das Deutschlandticket gestalten Sie Ihren Arbeitsweg und Ihre privaten Reisen flexibel und günstig. flexibel und günstig. Gesundheitsmanagement: Vielfältige digitale und Präsenzangebote wie Aktionstage, Laufgruppen oder Hautscreenings unterstützen Ihre Work-Life-Balance.

Hansefit: Trainieren Sie deutschlandweit flexibel in tausenden Partnerstudios, Schwimmbädern und Wellnesseinrichtungen – für Ihren aktiven Ausgleich, wann immer Sie möchten. Exklusive Vorteilsplattform Benefits.me: Über die Plattform stehen Ihnen über 8.000 Aktionen und Rabatte bei Freizeitaktivitäten und Online-Großmarken zur Verfügung.

Die uvex group vereint vier international tätige Gesellschaften unter einem Dach: die uvex safety group, die uvex sports group, die Filtral group und die UD2C group. Gemeinsam stellen wir die Weichen für die erfolgreiche Zukunft unseres Familienunternehmens. Dazu gibt unser Team alles!

Wir gehen auf Nummer sicher und setzen auf kontinuierliches Wachstum. Unser Vorteil: Wir profitieren vom einzigartigen Know-how-Transfer zwischen Spitzensport und Arbeitsschutz. Sie übernehmen die Korrespondenz mit internen und externen Partnern. Sie bereiten Meetings aktiv vor und nach.

Das bedeutet, dass Sie dafür sorgen, dass alle Teilnehmer gut informiert sind, die jeweiligen ToDos kennen und die definierten Deadlines einhalten, um die besprochenen Maßnahmen umzusetzen. Zusätzlich sind mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil, um die Anforderungen der Rolle schnell und effektiv zu bewältigen.

Sie können zielgruppengerecht komplexe Zusammenhänge verständlich darstellen, um Informationen klar und präzise weiterzugeben. Diese Angebote sind exklusiv für uvex Mitarbeitende und nicht öffentlich verfügbar. Die uvex group als ArbeitgeberUnsere Mission lautet protecting people.

Mit unseren innovativen Produkten schützen wir, die uvex group, seit 100 Jahren Menschen in Beruf, Sport und Freizeit. Und das weltweit. Wir übernehmen Verantwortung. Gesellschaftlich, ökonomisch und ökologisch. Wir fordern und fördern unsere Mitarbeiter:innen. Und natürlich sind wir auch digital unterwegs.

Denn wir haben in allen unseren Disziplinen ein Ziel: das Siegerpodest. Für unsere Gesellschaft UVEX GROUP GmbH suchen wir genau SIE!