Das ist der Job
Jemanden, der Momentum erzeugt statt Aufgaben zu verwalten. Du arbeitest direkt mit dem Geschäftsführer zusammen und sorgst dafür, dass aus Ideen, Gesprächen und Projekten echte Bewegung entsteht. Aufgaben Du hältst dem Geschäftsführer nicht den Kalender frei. Du wartest nicht auf Aufgaben, sondern ziehst Verantwortung aktiv an Dich.
Das brauchst du
Du bringst Struktur in Sales, Recruiting und Operations. Was Du NICHT bei uns machst reine Kalenderpflege passives Abarbeiten von To dos nur administrative Assistenz "Sag mir einfach, was ich tun soll" Qualifikation Wir suchen keinen perfekten Lebenslauf.
Darum lohnt es sich
VIAMA unterstützt Geschäftsführer und mittelständische Unternehmen dabei, in Themen wie NIS2, Informationssicherheit, Compliance und Governance Klarheit, Struktur und Entscheidungsfähigkeit aufzubauen. Du koordinierst Themen eigenständig mit Kunden, Partnern und Team. Nicht Assistenz. Sondern operative Entlastung.
Wir suchen keine klassische Assistenz. Wir suchen jemanden, der Verantwortung zieht. Jemanden, der Dinge erkennt, bevor sie eskalieren. Du hältst ihm operativ den Rücken frei. Das bedeutet konkret: Du erkennst offene Schleifen und schließt sie aktiv. Du bereitest Entscheidungen vor statt Termine zu koordinieren.
Du treibst Follow ups, Angebote und Kommunikation aktiv voran. Du denkst unternehmerisch mit und verstehst, wo gerade der größte Hebel für VIAMA liegt. Wir suchen Menschen mit: Ownership Geschwindigkeit Struktur Kommunikationsstärke Mitdenken hoher Selbstständigkeit Lust auf Ve
